最新购物合同书(精品7篇)

发布时间：2023-07-23 15:38:47 来源：1569下载站作者：小何购物合同书

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购物合同书篇1

买方:

合同编号：

卖方：

签订地点：

根据《中华人民共和国合同法》之规定，经买、卖双方充分协商，特订立本合同，必须共同遵守。

第一条、合同标的物名称、数量、价款、品牌及交货时间

第二条、交货地点：送到买方指定卸货地点。

第三条、交货时间：需要供货时，买方应提前 7 个工作日通知卖方，将本批次需

供货数量清单传真至卖方，卖方在接到通知后 7 个工作日内将油漆送到交货地点，油漆用量以需方的实际需求量为准。如因供方供货不及时而影响需方生产的，每延误一天按人民币200元/天累计扣罚供方。

第四条、质量要求、技术标准：按国家标准执行，卖方对质量负责的条件及期限：

1、卖方严格按照标准供货和检验，确保所供产品是全新的、未使用过的，完全符合标准规定的质量、规格和性能要求以及环境保护的要求。

2、卖方对其所供的油漆质量负责，产品质量实行三包（包退包换、包修），如因合同标的物因其质量等与合同规定的不符给买方造成损失的，则要赔偿买方的所有直接和间接的损失。

3、合同标的物的质保为确保漆膜表面颜色在室外条件下一年内不退色、不变光产品质量从使用之日起“三包”一年。

第五条、运输方式及费用负担：汽车运输，并送到需方指定仓库内，费用由供方负担。

第六条、包装标准、包装物的供应与回收：简易包装，不回收；包装应适用于远距离运输，防潮、防震、防锈和正常装卸，确保货物安全无损运抵现场，由于包装不善引起的货物锈蚀、损坏和损失均由出卖方承担。包装物必须是无污染可回收利用的，需要卖方回收包装物的，卖方不得拒绝，也不得向买方索取任何费用。

第七条、检验标准、方法、地点及期限：

1、货到指定地点后 3 个工作日内，买方通过第 ① 种计量方式进行数量验收：①点件；②检斤；③检斤理论换算。

2、在进行数量验收的同时，买方对产品外观进行检查，并根椐本合同第三条条款约定的质量、技术要求核对卖方提供的质量证明文件中各种技术参数的符合性。买方的收货验收仅作为感观合格的依据，不能解除卖方对产品内在质量所负的责任。

3、买方有权随时将出卖方所供材料送到有检测资质的第三方进行检测。如检测合格，检测费用由买方承担；如检测不合格，全部退货，检测费用由卖方承担，并承担由此给买方造成的一切损失。

4、卖方须随货提供真实的、针对本批次产品的合格证、质量证明书、检验报告等质量证明文件，包括产品说明书、产品资料，否则不予验收。

第八条、结算及付款方式、时间：

1、合同签订后预付货款的 30% ；合同标的物验收合格开据总额17%增值税专用发票后 30 天内支付货款的 65%。留货款的 5 %作为质量保证金如无质量等争议存在，在质量保证期满后 30 个工作日内付清。如有争议，保证金有效期延长至争议解决且所有理赔结束时止。

2、付款方式：电汇或承兑汇票 .

第九条、违约责任：

1、合同签订后，如卖方不能按合同规定的时间供货，则自逾期之日起按日承担逾期交货部分货款的 2 ‰的违约金（按日计算）。

2、卖方提供的合同标的物因质量原因导致不能如期交验，则支付合同总价 5 %的违约金并赔偿全部损失；

3、买方应及时接收并验收卖方齐全的产品，不得无故拖延、责难；

4、因不可抗力，致使合同无法履行时，按国家有关规定执行。5、如买方未能如期足额支付款项的，卖方有权拒绝继续供货或依法主张权利。

第十条、解决合同纠纷的方式：本合同在履行过程中发生的争议，由当事人协商解决；协商不成的，任何一方有权依法向买方所在地人民法院起诉。

第十一条、其它约定事项：

1、送货单上所标明的单位与本合同签订的卖方不一致时，买方有权拒绝其供货；

2、卖方送货清单上的条款与本合同不一致时，以本合同为准；

3、卖方及委托的送货人员在进入买方的.施工现场时要严格遵守施工现场的安全管理制度，如发生意外责任自负。

4、供货价格以一次性定价为准（合同期限内不变价），价格不随市场价格而改变，供货数量以需方实际需求量为准，产品出现质量问题，供方应承担给需方造成的相应经济损失，并且足量换货，退换货所有费用由供方承担。

第十二条、合同生效、失效和终止：

1、本合同自双方签章起生效，本合同一式6份，各方各执 3份（传真件经事后书面确认也有效）。

2、一方严重违反合同条款，则合同的另一方可终止合同，并及时通知对方。

第十三条、如有未尽事宜，双方协商解决并签补充协议，在履行本合同的过程中，所有经买卖双方确认的文件（包括技术协议、会议纪要、补充协议、往来函件等）均成为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

购物合同书篇2

采购方(以下简称甲方)：

地址：

供货方(以下简称乙方)：

地址：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，双方经友好协商，达成以下条款：

第一条、货物及费用

以双方最终确认的采购订单为准。

第二条、合同期限

自年月日始至年月日止。

第三条、交付及验收

1、送货时间：以甲方的通知要求为准。

2、送货地点：乙方负责将货物运至甲方指定地点，运费由方承担,所有权和风险承担自乙方向甲方交付货物时起，转移至甲方。

3、包装要求：并满足甲方搬运仓储安全要求。

4、货物的安装调试：以甲方的通知要求为准。

5、货物单证：乙方随货需向甲方交付包括但不限于以下资料和单证(在所需项内打勾或填写)：□采购单/□增值税专用发票/□普通发票/□合格证/□送货单/□材质证/□其它：。

6、甲方对货物的验收仅为型号、数量、包装、合格证、说明书等外观质量的对照验收，并不表示对其质量的认可。

7、质保期：。货物在质保期内出现质量问题的，乙方负责□维修 □调整 □调换 □其他并按甲方规定的时间和要求进行，否则甲方有权视情况(包括委托第三方)自行处理，所产生费用由乙方承担。

第四条、支付方式

1、付款方式：□现金 □支票 □汇款或汇票

2、本合同采用以下第种方式结算。

(1)月结：每个月结束后个工作日内，乙方向甲方提供上月对帐单，经甲方核对确认后，个工作日内向甲方提供发票，甲方收到乙方开具的合规发票后，应在个工作日内支付款项，即元(人民币大写： )。

(2)一次性结算：货物到达送货地点由甲方验收合格并收到乙方开具的合规发票后，甲方应在个工作日内支付款项。

(3)分期结算：首付，乙方在签订合同后个工作日内向甲方提供发票，甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方 %的款项，即元(人民币大写： );

第二期付款，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付 %的款项，即元(人民币大写： );

第三期付款，乙方在完成所有服务并验收合格后个工作日内向甲方提供发票，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付 %的款项，即元(人民币大写： )。

(4)质保金：质保金为本合同总金额的 %，在质保期满并收到乙方合规发票后个工作日内，由甲方一次性无息支付给乙方。

(5)其他:

3、发票内容：与本合同约定之合作内容相符。如果甲方有合理理由认为乙方提供的发票不符合税法有关规定，甲方有权要求乙方及时更换或补充提供。

4、乙方收款银行账号信息：

开户名称：

开户银行：

帐号：

5、甲方开票资料信息如下：

公司名称：

纳税人识别号：

地址、电话：

开户行及账号：

第五条、甲方的权利及义务

1、甲方有权要求乙方按时按质交付货物。

2、甲方须按合同的约定支付款项。

第六条、乙方的权利及义务

1、乙方有权要求甲方按期支付款项。

2、乙方保证其向甲方提供的货物不存在质量瑕疵、缺陷，符合产品质量标准及有关安全、卫生、环境保护、知识产权等相关法律法规的要求。

第七条、违约责任

1、甲方在超过约定支付时间不支付款项的，乙方可向甲方发出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可与乙方协商签订延期付款协议，经乙方同意后可延期支付，否则乙方有权依法追索欠款。

2、乙方未按期交付全部货物或交付的货物不符合合同约定时，甲方有权要求乙方继续履行。因此造成逾期的，每逾期1日，乙方应按本合同总金额的3‰向甲方支付违约金。若继续履行已无必要,或者甲方不同意继续履行，或者乙方逾期日仍未交付货物的，甲方有权选择单方面解除合同，乙方应当在收到甲方解除合同的通知后日内退还已经收取的款项，并向甲方支付本合同总金额 %的违约金。

3、因乙方所交付的货物存在质量瑕疵或隐患造成任何人身及财产损害的，由乙方负责解决及承担全部责任，并赔偿受损害的一方所遭受的一切损失;若因甲方对货物进行违规操作造成损害的，乙方不承担责任。

4、任何一方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由违约方负责赔偿并承担由此对守约方造成的一切损失。

第八条、保密义务

1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的信息(包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等)负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的之外; 除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。

2、在合同期满之日起2日内，或经甲方提出要求后2日内，除归还甲方的资料外，乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。

3、如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。如有乙方委托的第三方参与的工作，乙方必须与第三方签署项目的保密协议，如因第三方造成泄密，乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。

4、无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。

第九条、不可抗力条款

1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。

2、因不可抗力因素导致的双方未能按本合同约定履行相应的权利义务的，双方免除相应的责任，但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不可抗力情形的一方，应在不可抗力发生之日起3日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知，并提供相应的证明;因不可抗力导致通知困难的，应在困难消除或不可抗力情形结束后的3日内进行书面通知并提供相应的证明。

3、不可抗力因素消除后，双方应立即进行磋商，就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同，如甲方已经付款，乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在3日内向甲方返还余款。

第十条、法律适用与争议解决

1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。

第十一条、其他

1、本合同经双方签章生效。本合同壹式份，甲方执贰份，乙方执份，具有同等法律效力。

2、对本合同的任何变更或补充，须经双方协商一致，并另行签订书面补充协议。

3、本合同附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力，如附件与合同正文相冲突的，以合同正文为准。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

购物合同书篇3

买方： (简称甲方) 卖方： (简称乙方)

甲乙双方通过充分协商，依据《中华人民共和国合同法》及有关规定，本着平等互利的原则，为了进一步明确双方职责、权利、义务特订立此采购供应合同。

一、甲方所需的品种、规格、数量及价格如下：

材料长度均为9米定尺。(除盘元以外)

如长度有特殊要求，本合同另行明确。

二、供货期限

自合同订立日起，乙方应迅速组织货源，落实运输力量保证供应，必须满足甲方工程需要并按下述既定条款履行合同。

1. 乙方在送料前应与甲方指定的收料单位联系，明确送料日期。

2. 甲方因工程需要须调整供料时间，应提前2天通知乙方，乙方应相应调整供料计划。

乙方按甲方指定的地点按时送到。

三、质量要求、规范

1.乙方所提供的罗纹钢、线材及圆钢必须符合国家标准GB1499-1998、GB/T701-1997及GB13013-91。

2.乙方必须提供材料质保书，乙方所提供的质保书必须与每批的材料内容一致。

3.甲方要求对批量较大的材料要提供原始质保书或生产厂家的有关资料，乙方必须配合，并按要求提供有关资料。

4.乙方应严格按照合同中指定的生产厂家供应钢筋，如确有困难而调换生产厂家，乙方必须事先征得甲方的认可，并提供钢厂生产许可证及相关资料，经甲方同意后方可调换。

四、质量验收规范

1. 按照国家颁布的有关技术规范验收。

2.乙方在送材料时发生质量问题，应及时、妥善解决，若造成后果，由乙方负责。

五、安全工作：乙方供应的各种钢材，运至甲方工地现场以前的安全工作由乙方负责。

六、结算方式及期限

结算方式：

1. 乙方在结算时，必须凭加工单位或收料单位有效的签收凭证。

2. 签收凭证必须分别注明送料日期，为结算提供依据。

3. 乙方在结算时，必须开具增值税发票，如规格、数量，比较分

散，可以另附增值税发票清单及材料质保书。(复印件必须盖红图章)

4. 甲方在收到上述资料时，必须认真核对，发现问题应及时向乙方提出，并进行更改。

付款方式：

1. 按双方约定，乙方必须凭收料单位的有效签单和增值税发票及有关资料，一并交给甲方，甲方收到资料后，应迅速核对，天与乙方进行结算。

六、违约责任

1.乙方在材料供应上、在规定的期限内，尚未将材料送至加工单位或施工现场，每延期一天，按本合同的总金额赔偿1%，依此类推。

2.乙方在材料供应上，如发现材料质量问题，而造成退货，又未及时补上，造成工程等工，等工的直接损失费用由乙方负责。

七、其他事项

1. 本合同有效期限：年月日至年月日。

2. 双方因合同发生争议，应尽量协商解决，否则可以向甲方所在地的法院进行诉讼

3. 未尽事宜，双方另行商定。

4. 本合同式份，甲方执份，乙方执份。

甲方：乙方：

法定代表人：法定代表人：

签定日期: 年月日

购物合同书篇4

需方：（以下简称甲方）

供方：（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规的规定，甲、乙双方经协商一致，特签订本合同，以资双方共同遵照执行。

第一条材料（或产品或设备）名称、规格型号、质量标准（或技术指标）

1.1材料（或产品或设备）名称：

1.2规格型号：

1.3质量标准（或技术指标）：

第二条材料（或产品或设备）包装标准及费用

2.1包装标准：

2.2包装费用：

2.3包装物的供应及回收：

第三条材料（或产品或设备）的数量和计量单位、计量方法

3.1数量：

3.2计量单位：

3.3计量方法：

第四条材料（或产品或设备）交货的规定

4.1交货单位：

4.2收货单位：

4.3到货地点：

4.4交货方法：

4.5运输费的承担：

4.6交货时间：

第五条合同价款及结算

5.1本合同单价为________，总价为___________。

5.2结算：

第六条材料（或产品或设备）验收规定

6.1验收时间：

6.2验收标准：

6.3验收及试验费用的承担：

第七条对材料（或产品或设备）提出异议的时间和方法

7.1甲方在验收过程中，如发现材料（或产品或设备）的品种、规格、型号、颜色、质量不符合规定，则应在________日内向乙方提出书面异议，并有权拒付货款。

7.2乙方在接到甲方的书面异议后，应在______日内负责处理。如乙方逾期不予处理，则视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第八条违约责任

8.1甲方应承担的违约责任

8.1.1甲方如未经乙方同意而中途变更材料或产品或设备)颜色、品种、规格、型号、质量或包装要求等，应按合同总价的_________%向乙方支付违约金。

8.1.2甲方如未按本合同规定的日期向乙方付款，则每延期一天，应按合同总价的万分之一向乙方支付违约金。

8.1.3乙方送货或代运的产品，如甲方拒绝接货，甲方应承担因而造成的损失和运输费用。

8.2乙方应承担的违约责任

8.2.1乙方如未经甲方同意而中途变更材料(或产品或设备)颜色、品种、规格、型号、质量或包装标准等，应按合同总价的__________%向甲方支付违约金。

8.2.2乙方逾期交货,则每逾期一天，乙方应按合同总价的万分之二向甲方支付违约金。

8.2.3乙方如未按本合同规定交货，少交的部分如果甲方仍然需要，乙方必须如数补齐，并须按合同总价的_________%向甲方支付违约金；甲方如果不再需要该部分货物，可以退货，乙方应承担由于退货而造成的全部损失并须按合同总价的__________%向甲方支付违约金。如甲方需要而乙方又不能交货，则乙方应按合同总价的_________%向甲方支付违约金。

8.2.4乙方的材料（或产品或设备）包装不符合本合同规定时，乙方应负责重新包装，并承担因此而发生的费用。因此而给甲方造成的损失,乙方应按实赔偿，并须按合同总价的________%向甲方支付违约金。

第九条本合同生效后，任何一方不得擅自变更。

第十条甲、乙双方任何一方如确因国家法律规定的不可抗力原因，导致本合同不能履行时，本合同可予解除。

第十一条本合同在履行过程中如发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商解决不成时，任何一方均可向___________人民法院提起诉讼。

第十二条本合同自双方签字盖章后生效，至双方交齐货物并结清全部货款后终止。

第十三条本合同正本一式_______份，甲、乙双方各执___________份；副本一式_____份，甲、乙双方各执___________份。

甲方：

法人代表：

甲方代表：

签订日期：

乙方：

法人代表：

乙方代表：

签订日期：

购物合同书篇5

甲方：______________________________

乙方：______________________________

依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲乙双方平等友好协商，达成如下协议，以供双方共同遵守。

一、乙方为甲方定点釆购供应商。

二、物品规格型号及价格品名：单价：规格(品质)：

二、物品要求乙方必须保证所物品符合甲方要求，且无任何质量问题，否则要承担相应的违约费用即批次采购物品金额的20%，并赔偿甲方因此受到的其他损失。

三、交货期限

乙方保证根据甲方要求，在接到甲方订单之日起_______天内，将甲方采购的物品全部送达指定地___________不能拖延，否则乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的百分之三的违约金，并赔偿因此给甲方造成的其他损失，此项违约金额以逾期移交物品部分货款总值的百分之五十为限度。

四、付款方式

乙方交货经甲方验收合格后，甲方出具入库验收单，乙方于每月号持入库验收单、发票到甲方财务部结算货款。

五、其他事项

1、本合同有效期自年月日至年月日止。届满时双方协商一致可续签本合同。

2、双方约定实行乙方每季度向甲方报价制度。如甲方有有效证据证明乙方的报价或现实供应价髙于市场平均价格，甲方有权取消供应商资格，并由乙方按已供甲方物品总额的 %支付给甲方违约金。

3、甲方无正当、合法理由取消乙方供应商资格，应当向乙方支付违约金元。

4、本合同履行期间，乙方下列行为之一的，视为违约行为。甲方有权终止合同并取消乙方供应商资格，同时乙方承担违约责任。

(1)、乙方所供物品价格高于市场价格的 %，乙方按所供物品价格的倍支付违约金。

(2)、乙方所供物品存在质量问题，除立即退货外，应按所供物品价格的倍支付违约金。

(3)、乙方实施给予甲方釆购人员提成、回扣、行贿等行为的，除取消供应商资格外，乙方向甲方支付违约金人民币元。

六、本合同未尽事宜，双方友好协商。本合同一式二份，经双方签字盖章后生效。甲、乙双方各持一份，具同等法律效力。

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

购物合同书篇6

摘要：

高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。

关键词：零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制

引言：

近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。

1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。

（1）高职院校零星物资采购的概念。

高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。

（2）高职院校零星物资采购的特点。

高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。

①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。

②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。

（3）高职院校零星物资采购的方式。

高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。

2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。

（1）高职院校零星物资采购的合同管理。

高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5]，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。

（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。

从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：

①重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。

②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。

③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。

④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。

3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。

高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。

（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。

高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。

（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。

从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。

（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。

由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。

（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。

高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。

（5）合同的归口管理。

各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。

4、结语。

由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。