发布会策划方案模板8篇

合理的规划也可以减少目标实施过程中发生的偏差，方案当中具体目标的完成期限应该写明，经过1569下载站编辑的反思和调整我们最终完成了最新的“发布会策划方案”，相信您在阅读网页内容后有所收益！

发布会策划方案 篇1

一、香水展销背景

香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。

二、新闻主题

xx女士系列香水。香水xx独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但香水的风格永存。提到，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香水的创始人xxCoCoChanel曾经说过："不用香水的女人，是没有前途的女人"。香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。

三、活动时间

xx年12月29—30日

四、活动地点

五、参与对象

1、特邀嘉宾

1)香水现行设计师

2)香水明星代言人

3)赞助商

2、与会媒体

3、企业相关内部人员

4、有发布会入场券的群众

六、新闻发布会目的

1、让更多的人了解香水xx品质的象征

2、进一步提高在国内市场的销量

3、塑造企业形象，打造企业品牌文化

七、新闻发布会可行性分析

据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的.个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。

毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。

因为x品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。

八、新闻发布会的宣传方案

宣传形式：

1)因特网

2)TV

3)宣传展板

4)海报

5)条幅

6)宣传单

7)宣传册等

九、新闻发布会的活动安排及流程

1、前期准备

现场布置

1)主席台设置和大小(10米×1、5米)

2)主题板的设计与布景

3)投影仪设备和电源

4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)

5)茶水与果点

6)纸巾

7)服务人员的到位

8)签到薄与笔等相关物品准备

9)桌子的摆放

u室外布置

1)横幅

2)条幅

3)飘空气球

4)拱形门

迎宾指引布置

1)两个迎宾台

2)八个迎宾小姐

3)具体地点指示牌、指示语

保安及咨询人员

1)负责人1名(要求：处理突发事件能力强)

2)设备调试技术人员1名

3)保安4人

4)咨询人员2人

医疗人员：幕后医疗人员4名

新闻通稿及相关资料准备

1)会议议程

2)新闻通稿

3)演讲发言稿

4)公司宣传册

5)有关图片

6)纪念品(或纪念品领用券)

7)企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

2、发布会安排

1)开场前

①主持人上台(走入方式，会前交代)

②出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)

③礼仪(摆杯流程，考察后指导)

2)发布会开始

①、10：00—10：10香水专题介绍片放映

②、10：10—10：15主持人宣布会议开始，来宾介绍。

③、10：15—10：20xxx香水代言人唱宣传歌曲

④、10：20—10：40现行设计师致欢迎辞

⑤、10：40—11：00隆重推介"女士香水"，并且介绍其相关背景、市场状况分析等。

⑥、11：00—11：15女士系列香水试用品与其演示

⑦、11：30—12：00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。

⑧、12：00主持人宣布发布会闭幕。

十、新闻发布会的现场控制

1)对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。

2)在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的"重心"上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

3)在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等，以助与会者的理解。

4)答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

发布会策划方案 篇2

一、会议议程安排：

a、12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

b、2：00引导嘉宾经销商和记者入场

c、2：10钢琴伴奏。

d、2：20播放企业宣传片

e、2：25主持人请来宾就座

f、2：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体

g、2：35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞

h、2：40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话

i、3：25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话

j、3：28新产品模特展示

k、3：40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答

l、3：50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）

m、4：00公司领导和媒体详细交流意向

n、4：20与媒体交流结束（赠送礼品）

o、4：10-5：50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金

p、5：50各签约经销商摸奖

q、6：00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐

r、7：30晚宴结束，就寝（赠送礼品）

二、场地布置布展

1、酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。

2、酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌

3、宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，

4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张

5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花

6、会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架

7、主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签

8、配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制

9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放

10、调试好音响设备，指定好录像人员

三、参会应邀人员

1、邀请嘉宾、市政领导代表

2、各地经销商和意向客户

3、部分分销客户

3、部分零售及餐饮终端客户

7、邀请媒体（30人）

驻马店广播电视局

河南电视台驻马店摄制组

驻马店电视台（1套、2套、3套）

驻马店有限电视

驻马店交通旅游广播

大河报驻马店分站

驻马店日报

天中晚报

广播电视报

河南省旅游杂志驻马店分站

天中网

驻马店信息港

驻马店在线

四、新品发布会提供给媒体的资料

以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：

1、会议时间项目安排流程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。

5、公司宣传册

6、新产品说明资料。

7、有关图片

8、纪念品礼品领用券

9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

10、空白信笺、笔（方便记者记录）

五、成立组委会，确定组委会主要成员及职责

1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；

2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）

3、领导小组下分各个项目组分别为：

a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）

b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责

a主题背景干墙设计制作及安装

b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

发布会策划方案 篇3

新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

本次新品发布会主要基于以下两点：

1. 树立20xx年邮政贺卡的产品形象；

2. 推介产品的文化内涵、民用商用价值；

一、活动目的

1. 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；

2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；

3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；

4. 以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题

常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会

三、主办单位

常德市邮政局客户部

常德市邮政局信函广告公司

四、活动时间

暂定

五、活动地点

市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

六、活动规模

300—500人

七、与会部门、机构和人员

1. 所有应邀客户单位代表（200人左右）

2. 领导、嘉宾（30人左右）

3. 社会广告公司代表（20人左右）

4. 本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）

5. 新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）

6. 部分客户群体及来宾（20人左右）

八、活动内容

1. 重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）

2. 各相关单位领导发言、致辞

3. 现场赠礼和抽奖活动

4. 现场客户提问及互动交流

九、活动流程

十、活动气氛的营造

由信函广告公司负责场景布置及场内宣传设计

十一、活动所需物品

2.礼品订做：

◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。

◆常德首届贺卡文化节纪念贺卡册或“与我同行”邮册300本（装入礼品包，含邮政钥匙环，圆珠笔、宣传资料等各300份），赠送签到的所有来宾。

◆签约礼品：10套（价值300元左右），赠送现场签约的客户单位代表。

十二、前期准备工作

1. 礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作（何中伟）

2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（工会 于静）

3. 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾勇）

4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。（办公室）

5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（广告专业 陈娟、曹敏）。

6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟）

7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部 汤晟）

8. 现场提问小礼品准备（10套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）

9. 签约台接待（4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟）、9楼迎宾（4名礼仪）

10. 音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）

发布会策划方案 篇4

一、新产品推出的市场背景

二、推出新产品的目的

三、新产品的风格、特点及市场定位

1、针对的是老经销商还是意向客户

2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点

3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议

四、新产品的上市建议

五、招商会前期的准备工作

1、招商手册的准备

2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请

3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)

4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定

5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定

6、交通工具的准备

8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备

9、礼品或纪念品的准备

10、加盟合同的准备

11、公司内部的配合和分工的确定

12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)

13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的.八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)

14、培训会、招商会主持人的确定

六、展会期间的工作事项策划

1、根据具体情况制定客户接待的接待流程

2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划

3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的流程;

4、根据具体情况制定培训会的流程;

5、根据具体情况制定招商会议的流程;

6、根据具体情况制定签单流程;

七、各项工作的时间控制表及执行细节

1、如何接待客户

2、工厂和展馆参观

3、培训会和招商会

4、签单

5、晚宴

6、旅游

八、招商会的现场策划

1、企业宣传片

2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵

3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划

4、新产品讲解

5、经销商表彰大会

6、经销商代表讲话

7、营销总监宣布招商政策

8、签单开始

九、培训会招商会现场的策划

(1)、培训会的设施

1、屏幕

2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)

3、录像机

4、VCD

5、音响

6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)

7、镭射笔

8、幻灯机

9、讲台

10、舞台

11、夹纸板

12、大白板

13、签到台

14、名片簿

15、马克笔

16、铅笔

17、信签

18、会议桌椅

19、插线板

20、彩电

21、横幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席台

26、盆景

27、鲜花

28、背景板

30、隔板

31、灯光照明

32、同声翻译系统

33、产品租赁

(2)培训内容的确定

1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容

2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一

(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容

十、新产品展会项目的启动

一、项目组委会

二、组织架构

三、职责和分工

四、各项具体工作

发布会策划方案 篇5

新闻发布会时间：xx年9月18日上午9：30

新闻发布会地点：xx大酒店,会议厅或大堂。

新闻发布会目的：

1）宣传xx商厦的理念，塑造xx商厦品牌形象；制造xx商厦火爆气氛；

2）提升xx商厦知名度；为xx商厦项目销售和招商助力

3）突出xx商厦的与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资；

新闻发布会流程：

1）开始前半个小时，会场布置完毕；

2）会议主持人致欢迎辞，用时3分钟；（欢迎词设计）

3）邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟；

4）邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍，用时20分钟；

5）策划总监接受记者提问，用时15分钟；（只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题）

6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题）

新闻发布会工作细节：

1）先期媒体广告发布计划。

2）先期报纸广告文案及设计、发布。

3）先期海报＆pop文案及设计和印刷。

4）当天会场布置。

5）人员安排（含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员）。

6）活动现场礼品、手提袋、海报派发。活动步骤：

1.举办新闻发布会宣传xx商厦推广理念

2.设立临时网页供其他人员阅览。

3.在售楼处设立报名点，派专人接待。

4.小量报纸广告设计发布。

5.单张设计印刷。

6.各个周末在指定区域派放dm

7.在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。

8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。

9.（一切细节的准备：背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定，采购等。）

10.活动结束。

11.活动效果评估。附录一：xx商厦休闲购物广场潜在顾客调查问卷(a4铜版纸印刷)尊敬的先生/女生您好！我们是xx商厦休闲购物广场市场调查人员，现在xx商厦休闲购物广场向您请教几个问题，您在答题之后，可以到10月18日xx商厦活动现场领取奖品一份。

发布会策划方案 篇6

新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

本次新品发布会主要基于以下两点：

1、树立2015年邮政贺卡的产品形象；

2、推介产品的文化内涵、民用商用价值；

一、活动目的

1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；

2、透过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；

3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；

4、以贺卡文化为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题

常德首届贺卡文化节2015年邮政贺卡新品发布会

三、主办单位

xx公司

四、活动时间

暂定2015年11月17日（周六）上午9：0010：30

五、活动地点

市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

六、活动规模

300500人

七、与会部门、机构和人员

1、所有应邀客户单位代表（200人左右）2、领导、嘉宾（30人左右）

3、社会广告公司代表（20人左右）

4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）

5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右）

6、部分客户群体及来宾（20人左右）

八、活动资料

1、重点介绍2015年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）

2、各相关单位领导发言、致辞

3、现场赠礼和抽奖活动

4、现场客户提问及互动交流

发布会策划方案 篇7

活动主题：陈岳新作：《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式

活动副题：与陈岳叔叔PK讲经典侦探故事

活动形式：利用陈岳叔叔讲故事栏目的知名度，举办一场生动活泼的讲故事PK大赛，并设置现场观众评委，为优秀者发奖，达到新书发布和宣传的目的。

活动目的：新书发布、上市前的宣传，引起相关地区的关注

活动时间：20xx年4月28日上午9点11点(2个小时)

活动地点：重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心(科普中心旁)会议中心1F签约中心112+113

工作人员及任务分配：

媒体邀请名单：重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道

主持人：陈岳

现场布置：

1、设备及物品：主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水

2、背景布置：(设计部完成设计)

3、会场布置等：设置签到桌，迎接接着和嘉宾的到场，现场彩色气球布置，图书集中陈列(新旧两套)

发布会材料准备：

会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)

注：会前一定要检查确认，避免资料袋中有所疏漏，免得嘉宾或记者产生误会。

新闻资料包括：

1.消息稿(1篇)。1000字以内，日报、晚报、都市报等媒体选用。

2.书评稿(3篇)。多个角度，篇幅较长，内容充实，深度分析，重点报道。

3.背景材料、作者简介等。

4.图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。

5.重要发言。嘉宾及作者的发言稿。

6、出版机构的宣传册。

7、参会嘉宾的名单。

注：以上资料也可以电脑光盘的形式。

发布会组成部分：

1、新书发布(30分钟)

2、讲故事PK大赛(60分钟)

3、签售(待定30分钟)

4、评测发布会效果

新书发布：

首先，由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况，由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集

其次，责任编辑(或专家)推荐《齐乐天和老舅侦探》续集

再次，小读者代表作读后感讲话

最后，陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问(包括小记者)

讲故事PK大赛:

活动描述：由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事PK，由现场观众做评委，整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后，由陈岳评选出最优秀的讲故事选手，以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后，选择台下小读者23名上台参加，同样赠送奖品及聘书。

活动前准备：

1、组织12名小读者讲侦探故事

2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委

3、准备新书做为礼物或奖品

人员联络准备：

1、确定工作人员

2、确定场地负责人

3、媒体

4、嘉宾

5、组织小读者到场

活动宣传：

发布会整体投入的预算：

其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等，明细略。

评测发布会效果：

1、收集反馈信息，会后及时整理记录材料，为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料，立卷归档。

2、核对发稿情况，与媒体保持联系，收集刊发样报、样刊、样片，及时表示感谢。为下次联系铺垫。

3、总结。

备用方案：陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。(准备完毕)

《课堂内外》负责：

1、现场小观众的组织到场，数量为50人左右

2、小记者的组织到场，人数10人左右

3、组织10-15人参加故事演讲赛

备注：除了专人组织外，在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息

活动预算：

1、场地费：1200元

2、设备费(音响等)：400元

3、记者车马费：200元/人

4、广告制作费：易拉宝120元

5、广告背景板设计制作安装费：(待定)

6、奖品费用：《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套

7、小礼物：库存

8、人员费用：不计

发布会策划方案 篇8

一.前言

20xx年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以亚运盛会为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。

二.活动单位

中山大学南方学院大学声杂志社

三.活动地点

中山大学南方学院

四.活动目的及意义

本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。

五.活动内容

1.活动主题：亚运盛会四周年纪念

2.活动时间：12月27日

3.参与活动对象：中山大学南方学院学生

4.活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色，

让更多人认识大学声。

六.活动流程

第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期(12月20日-12月27日)

1.在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等(12月20日12月28日)

2.在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问(12月26日12月27日)

3.网络宣传，包括校园BBS以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。(12月20日12月27日)

第二阶段：活动准备期

1.邀请各社团或个人报名参演(12月16日12月20日);社团内部参演人群确定(12月20日)。

2.设计电子海报、宣传单张(12月11日12月16日电子制作部)

3.设计邀请函(12月17日之前电子制作部)

4.邀请嘉宾，包括老师(12月20-21日社长、主编)、各社团会长(12月23日12月24日外联部)

再次邀请老师、嘉宾(老师12月27日上午嘉宾12月26到27上午，电话联系外联部)

5.申请课室或者图书馆副楼(12月22日之前办公室)

6.通知表演者到场时间以及表演得顺序(12月26日信编部四人)

7.制作相关PPT(12月25日前电子制作部)

8.购买活动小礼品(12月26日之前宣策部)

9.确定发布会当晚的负责人员(12月24日之前办公室)

第三阶段：活动进行期(12月27日晚上7：0010：00)

1.布置场地。(12月27日2:00-5：00宣策部)

2.确保表演有序进行。

3.活动结束，进行各项后续工作。

七.发布会前安排

1.申请活动场地，通知参与人员办公室(12月22日)

2.活动宣传，会场布置，购买礼品宣策部

3.检查发布会相关PPT、表演音乐等电子制作部

4.礼仪外联部

5.晚会主持人待定

6.记录活动过程记者部(拍照、写通讯稿)

7.到场嘉宾签到办公室，准备工具：2张卡纸、笔

8.维持会场秩序，处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员布置事项：

a)气球绑在会场门口成拱门形

b)会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)c)礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座

d)进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志

e)中间前四排座位为嘉宾席。

八.发布会主要流程(12月27号晚)

14：0017：30会场布置宣策部

18：00本社团的工作人员到场(注：电子制作部检查展示PPT)

18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。

19：0019：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾以及演出队伍。

19：0819：13社团内部人员(黄楚杰、胡娴)献歌纪念四周年。19：1319：20陈腾华书记致辞。

19：20xx：30新杂志拆封仪式(陈腾华书记和乔华锋老师)，主持人宣布派发杂志。

19：3019：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。

19：3519：43院艺术团MJ舞队表演。

19：4319：58有奖问答(亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息附录)。

19：5820：03郑梅晓东老师发表亚运感言。

20：0320：0820xx年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。20：0820：15魔术协会魔术SHOW。

20：1520：30游戏：戳气球(附录)。

20：3020：45吉他协会表演。

20：4520：50刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。

20：5021：00主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。发布会节目流程：

1.活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。

2.请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝大学声成立四周年。

3.邀请陈腾华书记上台致辞。

4.新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。

5.为到场嘉宾及同学派发杂志。

6.请指导老师致辞。

7.院艺术团表演。

8.游戏环节：有奖问答。

9.邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。

10.20xx年十大歌手纪秀珠献歌。

11.魔术协会表演。

12.游戏环节：戳气球。

13.吉他协会表演。

14.刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。

附录：戳气球：准备两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩罚和奖励，如果是奖励可直接获得(本子、零食、公仔);如果是惩罚就必须接受惩罚，按要求做后可得到一份小礼品(棒棒糖或咪咪)。

九.活动后期工作

1.记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行

后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。

2.部门各成员认真写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。

十.经费预算

注：本次活动提取大学声杂志社留存金100元

十二.活动注意事项

1.负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场准备工作。2.礼仪提前1小时到现场。

3.必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序，

4.将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。5.活动结束，现场工作人员收拾，清洁现场。