做好方案有助于未来提升我们的工作技能,在面对突如其来的任务时。制定一份方案就尤为重要,写方案我们可以从哪些方面入手?经过大量搜集我们精心整理了“校庆活动策划方案”,希望这些技巧能够帮助你在工作中更好的与人沟通!
一、指导思想(背景)
20年以来,***x欧亚学院凭借着“稳投资、提品牌、上系统”的办学经营理念和“高质量、应用型、国际化”的教育理念,以学生为本、做学生满意教育的同时,深入挖掘***x欧亚学院办学积淀的深厚文化底蕴,全面提高***x欧亚学院的办学特色,是欧亚学院打造核心竞争力的法宝。
二、主题:回顾校史,着眼现在,铸就精彩
三、时间:(试题给出)
四、地点:***x欧亚学院
五、活动流程及人员分工安排
(一)前期筹备阶段
1策划制定校庆活动总体方案
2拟定一份受邀参加校庆活动的客人名单
3、制定校庆各项活动的实施细则及会务接待工作
4、编印、校史、年鉴、回忆录
5校庆纪念品策划及发放方案
6、校园环境的美化
(二)校庆活动实施细则
1.大学成立二十周年新闻发布会
时间:地点:学院学术报告办公室负责部门:校庆宣传组
***x欧亚学院举行新闻发布会,向新闻**通报我院将于某月某日在***x欧亚学院图书馆学术报告厅举行建校20周年校庆活动筹备情况。
2庆祝欧亚研究所成立20周年
时间:地点:学院体育部主管:校庆办
庆祝学院成立20周年大会在学院体育场举行。欢迎教育部**、**x省主要领导、社会各界人士和全院师生参加。
3、“20年辉煌成就回顾”
时间:地点:第十学院负责部门:校史组
校史摄影**展览,从20xx年建校开始校内设施的变迁,及往后几年的重大事件的新闻**的记录,学院、老师、学生的获奖证书的**,学生在校内各种社团开展的各项活动等。
4学术交流时间:地点:学院图书馆负责部门:教务处
校庆期间,学校举办了各种学术交流活动。目的是为了促进学院的学习氛围,提高学院的教学管理水平的同时,改进学院的教学模式,提升***x欧亚学院的民办教育品牌。其次,我们举办了一个关于中国民办高校价值观的研讨会,肯定了我们学校的成就。
5、校友联谊会
时间:地点:学院礼堂负责部门:高校就业服务中心
借学院成立20周年庆典活动的机会,联络已经毕业后在全国各地工作的学子的感情、友谊。向关心学院发展的学子介绍学院成20年以来的风风雨雨,在众多同行面前展示“与众不同,有些先锋”的教育品牌。
6、校企签约
时间:地点:学院图书馆部会议室主管:后勤组
打开大门合作,欢迎五湖四海的企业家到欧亚来寻找商机,投资建设***x欧亚学院,共同开发欧亚的优势教育资源。
7、校庆晚会
时间:地点:学院体育部主管:团团委、学生会
展示欧亚的人文精神,展示欧亚学子的文体天赋,展示欧亚学生的才能…
六、拟请嘉宾:
国家教育部部长、************书记、***x省人民**省长、***x省教育厅、与欧亚合作的企业家代表、兄弟院校的代表、全国各地的校友
七、物料准备
1、校庆用的拱门和横幅
2、在绿化带插的彩旗
3、校庆的宣传海报
4、庆祝大会的舞台的搭建
5、校庆纪念品的采购
6校庆宣传片拍摄及后期制作
7、接待车辆的安排
8、联系住宿的酒店
…八、媒介宣传
1、***x欧亚学院在校园**上推出20周年校庆专题,同时发出邀请
2、校庆前,先后在《***x**》、《***x广播电视报》、《华商报》、《三秦***》、《***x晚报》、《***x科技报》等报刊**刊登校庆海报,并发布20周年校庆公告。
3、在**电视台、***x电视台不同时段滚动播出校庆宣传广告片,同时通过电视**向五湖四海的有人发出邀请
九、活动预算(略)
附件:一、校庆活动赞助商名单
中国农业银行xx省分行中国人民银行华夏银行xx省分行
***中国移动通信公司华安家禽集团****
中国联通天驹企业集团
***十名爵机电****
***x**报业集团中国商报集团**x电视台
北大青鸟毕诚培训中心
(排名不分先后)
二、校庆活动新闻通稿
风风雨雨20年,“与众不同,有些先锋”
某年某月某日,***x欧亚学院迎来了20华诞。国内外部分兄弟院校、历届校友、友好企业代表及欧亚师生等近30,000人欢聚欧亚校园共庆***x欧亚学院成立20周年。
据了解,***x欧亚学院自20xx年成立以来,以学生为本、做学生满意教育为目标,打造‘与众不同,有些先锋’一流的品牌学校。多年来,***x欧亚学院不断深入挖掘办学积淀的深厚文化底蕴,提高***x欧亚学院的办学水平,凭借着“稳投资、提品牌、上系统”的办学经营理念和“高质量、应用型、国际化”的教育理念为特色,是***x欧亚学院打造核心竞争力的重要**。目前,***x欧亚学院位居“中国十大万人著名民办高校”之列。
据悉,欧亚学院20周年校庆活动由庆典大会、校史**展、学术交流会、精品课程成果展、书画作品展、电子作品展示会、校友联谊会、文艺汇演等活动构成。通过各项校庆活动展示和彰显***x欧亚学院20年来自强不息的进取精神,优秀的学术成果,为社会做出的卓越奉献,使20年校庆既风光又颇具内涵。
出席校庆活动的领导同志有,国家教育部**,***x省**主要**,***x省、***x市两级的教育主管部门的领导,***x师范大学、***x陆军学院、***x石油大学等兄弟院校的代表以及***x台州环球文化用品****、***x天驹集团等企事业单位特意送来精致的花篮和纪念品。
另据了解,在庆祝大会举行前英国伦敦工商会考试局、***x大学、***x高等教育学会、***x交通大学、华夏银行***x分行等单位及来自海内外各有关单位及人士发来贺信、贺电,共同庆祝这一历史时刻。
三一文库(其他范文/活动方案
校庆活动策划书(1)
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一、座谈会题目:《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题:为迎接××学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间:(商定后再确定)
五、活动的地点:××学院(中桥校区)大礼堂六、活动的流程:
《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
→活动的前期策划
→座谈会
→评选优秀*
→会前的布置工作
→座谈会的过程
→拉赞助
→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员:
1、校友代表:(待定)
2、老师代表:(待定)
3、校领导:(待定)
4、礼仪小姐:(待定)
4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)八、活动工作的分组:
(一)、主持(1名):(老师负责)
(二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)
(三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长2、组员(4名):校生活部成员
设备调试:(2名)校生活部成员
会议流动工作人员:(4名)校生活部
(四)院礼仪小姐组:(4名)
(五)采访组:(8名)记者团成员
(六)编辑组:(3名)记者团成员
(七)摄影组:(2名)记者团成员
(八)资料收集整理组:(2名)记者团成员
(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。
(4)校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。
(5)院党委、院共青团、学生会代表致辞。
(6)教师代表致辞。
(7)校友代表致辞。
(8)院长致辞。
(9)校老领导讲话。
(10)来宾代表讲话。
(11)市教育局领导讲话。
(12)市领导讲话。
(13)主持人宣布校庆活动安排。(校庆宴会、文艺演出等)
3、校庆宴会
中午12点,地点待定,参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限,部分教职工聚餐可另行安排)。
4、校庆文艺演出
下午2点半,庆祝大会会场由庆祝小组组织,领导、嘉宾和全体师生参加。
5展览向全社会展示了贺州学院的发展成就。
6.加强与现有合作企业的沟通和联系,并邀请他们参观并庆祝校庆。同时进行事务洽谈。有合作意向和前景的企业也可以到学校参观,进行技术**和双向交流,朝着未来双赢的方向前进。:
活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。
十一、经费预算:
院内整改费:20000元 (相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等)
宣传费:22000元 (院内:2000元校外:20000元)
经费:20000元 (校友、师生的接送、食宿)
酬劳费:26000元 (相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请)
其他费用:10000元 (纪念品、奖品、奖励金、烟花等)
共计费用: 98000 元
十二、赞助及赞助商回报:
1.次活动由学生会的对外关系部门赞助,该部门分为a组和b组。
a组负责学院附近企业的所有赞助活动;
b组负责从我们大学毕业的企业家的赞助活动。
2所有赞助活动均由专人负责,经学院认可并颁发相关证书,否则视为无效组织。
3.根据赞助金额可享有如下回报:总冠名称为协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。
(如有其它要求,可与承办方协商)
4其他赞助商将获得相应奖励,如有特殊要求,可协商解决。
5本次活动的最终解释权属于筹备委员会。
篇五:校庆活动策划方案
xx小学创建于19xx年,位于市南区中心地带。20xx年将迎来xx年华诞。学校xx年的沧桑,xx年的艰苦创业,xx年的发展成就,凝聚了几代教育工作者的心血。
历经沧桑,xx小学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任,坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想,形成了“诗文养慧、博采成美”的校风和“以特色树品牌、以内涵谋发展、以竞进求成功”的办学策略,为祖国培养了一批批栋梁之才。承接传统,这所学校将会不断努力、锐意进取,开拓创新,向着建设“传统文化浓郁、审美教育突显的精品名校”的目标迈进。
xx生日将是学校发展的里程碑。通过庆典活动,展示学校xx年的教育成果,展现当代师生风采,彰显办学特色,提升办学品位,提高学校声誉,促进学校发展;使更多关爱xx小学的社会各界人士,以及学校各发展时期的广大海内外校友,籍校庆之机,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情,共商学校发展方略,展望xx小学辉煌的未来。为了使五十年校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。
一、校庆活动指导思想
通过五十周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。
通过五十周年校庆加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。
通过五十周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。
以五十周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。
校庆活动原则:庆典仪式隆重、热烈,活动内容丰富、健康,校园氛围和谐、轻松,风采展示全面、多样
校庆活动地点:青岛人民会堂
校庆时间:20xx年9月13日
二、校庆活动组织机构
(1) 大学建校50周年筹备委员会
委员会由以下人员组成:有关党政领导,部分来自全国各地的校友;教育行政部门负责人、现任校领导等。筹委会设顾问、主任、副主任。
附:xx小学建校50周年筹备委员会
顾问:侯xx,赵xx,倪xx,张×
主任:邱xx
成员:赵xx
(2) 成立校庆筹备委员会工作小组
xx小学五十周年校庆领导小组下设各工作组:校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。
各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。
三、校庆活动的工作安排
(1) 校庆领导小组(邱校长)
全面负责学校校庆工作,召开筹备会,确定校庆日的各项事宜,向上级汇报活动预算等。
(二)校庆秘书组
1.目标
为校庆活动的决策提供参考,策划和制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作和宣传工作。
2.内容
(1)多方查找资料(走访、座谈、档案馆),撰写xx小学校史,展示学校发展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、**与史料的搜集整理、板块分布。
(2) 撰写庆祝大会领导的讲话和有关书面材料;
(3)在各种**发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;
(4) 组织校庆活动的宣传报导和专题报道;
(5) 协助**拍摄50周年纪念影片及各类活动,完成专题片、影碟制作。
(6) 制作xx小学纪念册,宣传xx小学的历史、成就、现状和未来发展方向;
(7) 其他与校庆有关的书面材料。
(三)校友联络组
1.目标
通过多种方式联系校友,并接受不同形式的校友捐赠
2.内容
(1)通过宣传,* *,* *,电子邮件和* *联系校友
(2) 接受校友捐赠,登记、分工。
(3) 收集校友回忆录、母校故事、书画作品
(4) 利用各种渠道和线索,走访、发函调查校友活动,可以按年龄联系,也可以按班级组织;收集校友通讯录、毕业照、校友活动**以及某一领域或行业成就的个人资料。
(四)庆典活动组
1.目标
做好建校50周年庆祝活动。
2.内容
(1) 负责庆典活动的方案设计、指挥和协调;
(2) 负责校庆文艺演出舞台背景的策划和制作;
(3) 负责艺术表演的创意策划,拟定节目单,确定演员、服装、道具,完成节目的创作和编排;
(4)节目串词的撰写;
(5)制定校庆活动拍摄方案;
(6)恰当安排助兴节目;
(7) 加强对师生舞蹈队和合唱队的培训;
(8)负责安排师生才艺展示。
3.效果
庆典活动要隆重、实效。通过选派学生志愿者,为校友和嘉宾提供热情周到的服务。
文艺表演要充分利用我校师生的力量,以展示风采、沟通感情为目的,充分体现xx小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。
(六)庆典接待组
1.目标
以热情周到的接待,让校友和嘉宾感受到xx小学的温暖,感受到温馨的氛围。
2.内容
(1)接待服务人员培训;
(2) 安排客人签到,发放纪念品;
(3)各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排;
(4) 做好嘉宾、校友的引导接待工作;
(5)校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。
(6) 拟定邀请单位和人员,发出邀请函,收发邀请函。统计嘉宾、校友人数,组织嘉宾、校友参加校庆活动。
3.效果:
展现xx小学师生的热情好客,营造和谐温馨的节日氛围。
(七)画展筹备组
1.目标
举办师生画展,展示我校师生和往届校友的艺术修养和绘画水平。
2.内容
(1) 收藏教师、校友书画作品;
(2) 指导学生完成书画作品;
(3) 联系展会现场进行科学规划;
(4)完成画展的布展、组织参观等工作。
(5)完成画册的设计。
(八)教学活动组
1.目标
校庆期间,召开了综合教研会,展示了教师的专业素质和学校多年来在教学科研方面取得的成绩。
2.内容
(1)制定教学研究会方案;
(2) 组织各学科教师参加教研会;
(3) 联系各级教研室领导和专家指导。
四、校庆活动实施步骤
第一阶段:筹备工作准备阶段。(3个月)
从20xx年3月到20xx年5月,数据准备工作基本完成,并与校友进行了联系和走访,计划和筹集资金。
第二阶段:筹备工作完成阶段。(3个月)
从20xx年6月到20xx年8月,校庆的各项准备工作都准备就绪:资金到位,校友联系完成,演出到位。
第三阶段:校庆实施阶段。(1个月)
20xx年9月至20xx年10月
① 进一步完善准备工作。
② 落实校庆具体事宜。
③ 举行校庆活动。
三一文库(总结报告/工作计划
一、指导思想
以科学发展观为指导,以宣传学校“千年文脉、百年办学、十年升本”历史和成就为切入点,以搞好学科建设,推进内涵发展为主线,以凝聚校友人心,振奋师生精神,提升学校声誉为目的。改革与完善校庆方式,不安排庆祝大会,开展以学校和二级学院为不同层次,以在校师生和校友为参与主体的内容丰富的系列庆祝活动。
二、活动时间
活动时间安排在3—6月份,以教育部《关于同意xx财经高等专科学校等四所高校合并组建xx学院的通知》***文件发文之日——3月5日为标志,公布校庆活动方案,揭开校庆序幕,并在5月份集中开展“校庆活动月”,将活动推向高潮。
三、校庆内容
(一)学校活动:
1、宣传活动:
利用校园网设立宣传网页、校报设立专刊和校外**宣传“千年文脉、百年办学、十年升本”办学历史和成就,制作学校宣传画册和介绍光盘,完善校史展厅内容并制作网络版,出版《***》第二专集和校庆活动纪念册,营造校园校庆氛围。(责任部门:宣传部)
2、文体活动:
(1) 校庆文艺晚会(责任部门:艺术学院、工会、团)
委);⑵举行“歌唱祖国、爱我学校”校庆歌唱比赛活动(责任部门:艺术学院、工会);(3) 邀请南大艺术团来校演出(责任部门:艺术学院、工会);(4) 举办全校体育竞赛活动(责任部门:
体育学院、工会)。
3、学术活动:
⑴举行“xx讲坛”第100期学术报告及庆祝活动(责任部门:
宣传部);(2) 教学科研成果展示会(负责部门:科研部、教务处、实验中心);(3) 学校学者系列讲座(责任部门:教务处);(4) 校园实验室开放仪式暨图书馆开放日(责任部门:
实验中心、教务处、科研处、图书馆、各二级学院)
4、学生活动:
⑴举行“传承千年文脉,感悟经典魅力”——xx历史名人名篇朗诵比赛;⑵“献礼百年九院,铭刻历史记忆”——大学生书法、绘画、摄影展;⑶“共享十年升本,畅谈母校情怀”——“我爱我校”主题征文比赛;⑷“开创美好未来,我为母校添彩”——“我的大学,我的未来”主题团日活动;(5) 开展学生与优秀校友的交流活动(责任部门:工作部、团委)。
一、活动意义:
为迎接我校11周年校庆的到来,我青春文化艺术协会做为建大的一员,愿为学校出一点微薄之力,特举办此次活动,来采取此方式筹集资金捐给学校。此次活动不仅能发扬广大学子的爱校精神,同时也能很好的展示出建大学子的艺术风采。
2、 主题:弘扬大学生热爱学校的热情,展现当代青年的艺术风采
3、 主办单位:青年文化艺术协会
四、活动时间:4月25日至4月27日(每天中午11:3—2:、下午17:—19:)
五、活动地点:第一食堂东门口
六、 活动参与人员:
1、协会书画处理事现场书画:(5人,由协会常务副主席兼书画处理事长郭亮具体负责)
2、现场秩序管理及义卖记录人员;(2人以上,由协会秘书部蒋满银部长具体负责)
3、义卖人员;(2人以上,由协会外联部高霞部长具体负责)
4、后勤管理及服务人员。(2人以上,由协会组织部张伟飞部长具体负责)
七、宣传工作:(由协会宣传部负责罗华副主席具体负责)
1、横幅一条(内容为此次活动的名称,悬挂在活动地点处)
2、宣传板两块(内容为活动主题,摆放在活动地点处)
3、海报6张(宣传此次活动的时间、地点、活动内容等,在活动前一天张贴在校园**量较大处)
八、活动流程:
1协会的书画事务,提前三天准备了一些慈善义卖的作品;
2海报应提前一天张贴;
三。安排人员提前2分钟到达现场准备所需物品;
4在第一食堂东门悬挂横幅、作品、展示广告牌,摆放现场书画表演所需的桌椅和物品;
5、现场书画表演进行,义卖同时进行;
6现场管理及后勤服务人员作好义卖记录;
7、活动结束收拾现场;
8、把义卖资金捐给学校。
九、作品的定价:
每件作品不低于1元,可在此基础上拍卖
十、筹款的分配:
以协会的名义、书画处各理事的名义及购买者的名义捐给学校(7%捐给学校,3%作为协会活动资金)
十一、书画处义卖理事名单:
***十二、策划人员:
策划人:(宣传部副部长 )
第二所xx小学创建于19xx年,位于市南区中心地带。20xx年将迎来五十年华诞。学校50年的风风雨雨、50年的艰苦奋斗、50年的发展成就,凝聚了几代教育工作者的心血。
历经沧桑,xx小学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任,坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想,形成了“诗文养慧、博采成美”的校风和“以特色树品牌、以内涵谋发展、以竞进求成功”的办学策略,为祖国培养了一批批栋梁之才。承接传统,这所学校将会不断努力、锐意进取,开拓创新,向着建设“传统文化浓郁、审美教育突显的精品名校”的目标迈进。
50岁生日将是学校发展的里程碑。通过庆典活动,展示学校五十年的教育成果,展现当代师生风采,彰显办学特色,提升办学品位,提高学校声誉,促进学校发展;使更多关爱xx小学的社会各界人士,以及学校各发展时期的广大海内外校友,籍校庆之机,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情,共商学校发展方略,展望xx小学辉煌的未来。为了使五十年校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。
一、校庆活动指导思想
通过五十周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。
通过五十周年校庆加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。
通过五十周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。
以五十周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。
校庆的原则:隆重热烈的仪式、丰富健康的内容、和谐轻松的校园氛围、全面多样的风格展示
校庆活动地点:青岛人民会堂
校庆时间:20xx年9月13日
二、校庆活动组织机构
(1) 大学建校50周年筹备委员会
委员会由以下人员组成:有关党政领导,部分来自全国各地的校友;教育行政部门负责人、现任校领导等。筹委会设顾问、主任、副主任。
附:xx小学建校50周年筹备委员会
顾问:侯xx,赵xx,倪xx,张×
主任:邱xx
成员:赵xx
(2) 成立校庆筹备委员会工作小组
xx小学五十周年校庆领导小组下设各工作组:校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。
各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。
三、校庆活动的工作安排
(1) 校庆领导小组(邱校长)
全面负责学校的庆祝活动,举行筹备会议,确定上课日的各项事宜,向上级报告活动预算等。
(二)校庆秘书组
1.目标
为校庆活动的决策提供参考,策划和制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作和宣传工作。
2.内容
(1)多方查找资料(走访、座谈、档案馆),撰写xx小学校史,展示学校发展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、**与史料的搜集整理、板块分布。
(2) 撰写庆祝大会领导的讲话和有关书面材料;
(3)在各种**发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;
(4) 组织校庆活动的宣传报导和专题报道;
(5) 协助**拍摄50周年纪念影片及各类活动,完成专题片、影碟制作。
(6) 制作xx小学纪念册,宣传xx小学的历史、成就、现状和未来发展方向;
(7) 其他与校庆有关的书面材料。
(三)校友联络组
1.目标
通过多种方式联系校友,并接受不同形式的校友捐赠
2.内容
(1)通过宣传,* *,* *,电子邮件和* *联系校友
(2) 接受校友捐赠,登记、分工。
(3) 收集校友回忆录、母校故事、书画作品
(4) 利用各种渠道和线索,走访、发函调查校友活动,可以按年龄联系,也可以按班级组织;收集校友通讯录、毕业照、校友活动**以及某一领域或行业成就的个人资料。
(四)庆典活动组
1.目标
做好建校50周年庆祝活动。
2.内容
(1) 负责庆典活动的方案设计、指挥和协调;
(2) 负责校庆文艺演出舞台背景的策划和制作;
(3) 负责艺术表演的创意策划,拟定节目单,确定演员、服装、道具,完成节目的创作和编排;
(4)节目串词的撰写;
(5)制定校庆活动拍摄方案;
(6)恰当安排助兴节目;
(7) 加强对师生舞蹈队和合唱队的培训;
(8)负责安排师生才艺展示。
3.效果
庆典活动要隆重、实效。通过选派学生志愿者,为校友和嘉宾提供热情周到的服务。
文艺表演要充分利用我校师生的力量,以展示风采、沟通感情为目的,充分体现xx小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。
(六)庆典接待组
1.目标
以热情周到的接待,让校友和嘉宾感受到xx小学的温暖,感受到温馨的氛围。
2.内容
(1)接待服务人员培训;
(2) 安排客人签到,发放纪念品;
(3)各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排;
(4) 做好嘉宾、校友的引导接待工作;
(5)校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。
(6) 拟定邀请单位和人员,发出邀请函,收发邀请函。统计嘉宾、校友人数,组织嘉宾、校友参加校庆活动。
3.效果:
展现xx小学师生的热情好客,营造和谐温馨的节日氛围。
(七)画展筹备组
1.目标
举办师生画展,展示我校师生和往届校友的艺术修养和绘画水平。
2.内容
(1) 收藏教师、校友书画作品;
(2) 指导学生完成书画作品;
(3) 联系展会现场进行科学规划;
(4)完成画展的布展、组织参观等工作。
(5)完成画册的设计。
(八)教学活动组
1.目标
校庆期间,召开了综合教研会,展示了教师的专业素质和学校多年来在教学科研方面取得的成绩。
2.内容
(1)制定教学研究会方案;
(2) 组织各学科教师参加教研会;
(3) 联系各级教研室领导和专家指导。
四、校庆活动实施步骤
第一阶段:筹备工作准备阶段。(3个月)
从20xx年3月到20xx年5月,数据准备工作基本完成,并与校友进行了联系和走访,计划和筹集资金。
第二阶段:筹备工作完成阶段。(3个月)
从20xx年6月到20xx年8月,校庆的各项准备工作都准备就绪:资金到位,校友联系完成,演出到位。
第三阶段:校庆实施阶段。(1个月)
20xx年9月至20xx年10月
① 进一步完善准备工作。
② 落实校庆具体事宜。
③ 举行校庆活动。
目录一、 活动目的: 3
二 、活动主题: 3
三、活动宗旨: 3
四、活动时间及地点 3
五、主承协办方: 4
六、参加人员: 4
七、庆典活动安排: 4
八、基本活动流程: 5
九、机构设置及职责 5
(一)发动阶段 8
(二)校园文化建设 9
10,校庆活动安排13
十一、经费预算: 14
12、 赞助和赞助回报:15
回顾学校的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方面力量,推动学院全面、快速发展,使学院成为一所赔与祖国建设英才的知名高校。
2、 主题:回顾航程专注起航再创辉煌
1校庆的意义:总结办学经验,展现学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。2校庆形式:真诚、温馨、朴实、难忘。
温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。
四、活动时间及地点:
中国优秀外语学院田径场和中国优秀外语学院**广场。
2014年5月-2014年10月
主办方:中国卓越外国语学院
协办方:[协办的兄弟院校(或赞助商)]
工作人员:各级各单位领导、师生
校外人员:兄弟院校党政领导、校党政领导、省、市、县领导,毕业校友等
国际友人:泰国嘉宾及相关友人
**工作人员:各省市报纸、电视台、杂志社记者
文化活动系列:
1校史展、校绩展、学院形象宣传;
2征文、书画比赛、歌唱比赛、篮球比赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;
3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立
4.庆典大会及文艺晚会
学术活动系列:
1邀请校外教授、专家授课;
2开展校际学术交流和论坛;
三。举办校友报告会、论坛、成果展
1.前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.中期。主要是演出的准备和开始,包括:奏国歌、主持人介绍嘉宾、演讲、颁奖、表演)
3.后期。主要包括演出结束后的场景、设备归还、通讯录制作、告别、**专题片、专题文章、海报、报告等)
1学院成立了校庆领导小组。组长为院长,副组长为副院长,成员为各部门主任、副主任和各级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作组在筹备工作中反映出的问题,并及时予以解决和指导;对校庆活动中的重大决策和突发事件作出决策。
2根据校庆活动的分工,成立了以下专门工作组:
(1)庆典办公室。分管校领导:组长:成员:
负责根据学校庆典工作领导小组的决定制定庆典的总体工作计划;制作宣传资料、邀请函、明信片、礼券、活动指南等;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;仪式主持人和记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组。分管校领导:组长:成员:
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。
(3)来宾接待组。学校主管领导:根据受邀人员的类型,分别设立以下小组:
①市内学院接待组。组长:成员:
负责拟定全市兄弟中小学受邀参加庆典活动的领导名单和工作计划;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组。组长:成员:
教研组组长和有关人员负责拟定拟邀请参加庆典活动的退休或退休教职工名单和工作计划;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组。组长:组员:组长及各年级相关人员
负责拟定庆祝活动的校友名单(或某届会议或某个地方的校友联系人)和工作计划;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
(4)庆典活动组。学校分管领导:根据庆典活动筹备工作的需要,分别成立以下小组:①现场布置小组。组长: 成员:
负责庆典现场的规划和布置,制定并实施现场工作计划;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。
②现场安全组。组长:组员:保安员、班主任
负责庆典现场、校园及周边区域的安全秩序,制定并实施现场安全应急预案;庆典活动参与者的区域划分和秩序管理;校园内外停车场划分及秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组。组长:组员:组长及各年级相关人员
根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队伍的选拔、培养与管理。
(5)后勤保障组。分管校领导:组长:
负责建立校庆活动专户,编制有关收支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并进行会计核算、监督、核算和记录;学校校庆宣传资料、礼品的收存,并按受邀礼券类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典场地和受邀人员聚集地的后勤保障;受邀聚会场所周年特别影片**;制定并实施工作方案;
校友接待服务保障
确保解决贵宾和校友的食宿、交通、票务、会议、旅游等问题。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2交通:成立校庆车辆调度组,负责校庆车辆的调度。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
三。会议服务:为庆祝大会和所有其他会议活动提供服务。
4.票务:将设立专门的票务中心,为校友提供铁路,公路和飞机票的订票服务。
5美食:国际酒店、维也纳国际酒店等酒店餐厅和招待所可提供各种宴会服务;医院中的所有食堂和餐馆都可以确保校友,老师和学生可以用餐。
6水电服务:开学前对关键设备进行维护保养,加强全天24小时值班,保正水电正常。 文化建设与宣传阵营
1、内部**宣传
(1) 建立校庆专题**,及时发布校庆相关信息;
(2) 校园网全覆盖,制作校庆栏目,自始至终全程播出;
(2)20周年校庆专题片制作及展播;
(3)校庆校报**;
(4) 校徽、校歌、校训征集方案及宣讲活动方案的设计;
(5) 邀请记者对学院进行系列宣传报道;
(6)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
2、外部**宣传
(1) 在与学院有一定联系与合作的门户****(如中国大学校庆**)上发布校庆信息。
(2)设定**宣传日,邀请市内以及自治区内主流**记者前来参观校园进行报道,展示贺州学院优秀的一面,让更多人关注贺州学院。
(3)将制作的校庆专题片投放到相关电视网路**(如贺州电视台),多渠道、多时间的**该专题片,提高其到达率和有效受众范围。
(4) 邀请教育界知名人士为学院校庆题词
第一阶段:5月
1、制作学院宣传片。制作平面效果图,介绍学院的整体面貌。完成后将在学院公共场所和贺州电视台投放,提高学院的知名度。
2班级文化建设——学生动员,我送校庆礼物。收集学生作品,以班级为单位,要求展示学院风采,努力在每一各班级营造迎校庆、爱校、荣校的氛围。
三。学生宿舍文化建设——我的宿舍室我自己的。形成独特的宿舍文化氛围,开展优秀宿舍评比,努力打造优秀宿舍。
第二阶段:5月初至6月初。
1设计和建造独特而有意义的雕塑。收集社会各界雕塑设计方案,提高社会参与度和积极性。摒除以往死板中规中矩的雕塑风格,充分发挥各界人士的想象与才能,所设计的雕塑要能够表现出学院的特色,体现学院严谨同时创新、自由的校风,兼具典雅与民族个性。
2、征文l征集活动。征集歌颂学院征文,诗歌、散文、**均可,要求积极向上,可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发,力求完整客观的体现学院的优良传统,催人奋进,引人关注。
3、大型校史展览。制作展板,在校园文化长廊展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果,介绍学院优秀教师,同样在文化走廊展示。
5、大型摄影展。征集优秀摄影作品,也可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影,同老**对比,回顾学院70年发展历程,制作展板进行展出。
第三阶段:6月至9月
1、创办校庆月刊。在学院**制作校庆专刊,介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持,每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样,分别制作网络版和报纸版。
2、评选十佳优秀教师。整个活动由学生自行策划和参与,不要求教师参与指导,以保证评选结果的公正性和真实性。学生选择自己喜欢的老师,一方面可以提高全体教师的积极性,帮助教师改进工作方法;另一方面,可以提高学生的学习积极性。
值此建校20周年之际,这项活动对于师生来说有着不同的意般意义。
3、老校友回访母校。校庆之际邀请全国各地的校友回母校,选派学生带领老校友重游校园,让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。安排在校同学同老校友进行交流,通过老校友的回忆感受学院的发展与变化,可以更加珍惜现在的生活和学习环境。
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