筹备方案(汇编7篇)

完整而深度的“筹备方案”信息1569下载站的编辑为您推荐这篇文章，邀请您的朋友加入我们的社交网络分享数量会更多。机遇从不光顾没有准备的头脑，有效率地完成一项工作。时常需要预先制定工作方案，方案不仅要匹配人，也要匹配场景。

筹备方案(篇1)

一、银行开业庆典活动背景：

一个新开张的企业想要立住脚跟就得付出许多的努力。在银行的开业活动中我们的任务不仅仅是推动业务更重要的是借助政府机构以及新闻媒体的权威性为银行树立良好的公众形象及社会信誉，同时和其他单位之间建立合作关系。

在庆典活动中结合银行自身的.资源优势以及个性化的广告宣传向目标受众传达展示银行的特色服务，发展理念等展示银行的实力提高社会知名度及美誉度。同时让银行成为本市的亮丽风景线，为银行后期的发展奠定基础。

五、银行开业邀请嘉宾：

省市政府以及其他单位相关领导，特邀嘉宾，客户代表等。

七、银行开业庆典现场布置：

整个布置以庄重、喜庆、高雅为主题，开业横幅为上海xx银行开发区支行开业庆典仪式,还有其他的背景墙、红地毯、鲜花、绿化盆景、签到处、热气球、大型拱门、彩旗，礼仪服务人员等等。

1、大门口铺设大红地毯 100m，以红色衬托开业时的喜庆气氛;

2、入口处设置大型充气拱门1座，或灯笼柱子1对，大气不凡、雄伟壮观，拱门上面粘贴内容为：“热烈祝贺中国xx银行隆重开业”;

3、红毯的两侧摆放若干花篮，充满温馨、吉祥、喜庆。

(二)楼体布置：

1、大楼悬挂祝贺语直幅若干条;

2、银行前面或楼顶施放祝贺语氢气球若干个。

3、大楼往下拉若干三角彩带。

(三)营业厅布置：

1、厅内放置若干盆景鲜花，亲和自然、时尚温馨;

2、天花板悬挂金融套餐pop。

3、厅门两侧可设置有关服务项目和特色的展板。

4、门楣上悬挂吉祥、喜庆的大红灯笼。

以开发区支行附近为形象的聚焦点，着力营造开业庆典的喜庆气氛，以此传播银行开业信息，吸引消费者眼球。

1、街道灯杆上悬挂支行开业形象挂旗。

八、银行开业庆典的礼仪规划：

1、拟请有关部门领导嘉宾参与庆典仪式;

2、印刷精美时尚的请柬提前送达应邀嘉宾手中;

3、邀请媒体主持人做开业庆典司仪，为庆典仪式衔接铺垫;

4、安排若干个礼仪小姐为开业庆典提供系列化礼仪服务;

5、开业庆典所有工作人员统一着装，完美一致、亲和团结，显示单位的凝聚力和向心力;

6、邀请舞狮队、乐队为开业庆典现场助兴;

7、准备礼品袋、贵宾证于庆典前夕备发;

8、设置签到台、桌椅、签到用品、台牌;

9、准备好胸花若干方便贵宾到场时佩戴;

10、准备庆典礼花10筒;

11、备好庆典仪式用的剪彩用具和备发礼品;

12、调试好音响电器设备为庆典现场制造喜庆气氛;

13、邀请媒体记者亲临活动现场，采写新闻，扩大影响力。

九、银行开业庆典具体程序：

1、8:00-8:30 所有工作有人员到位到岗，做好庆典前的一切准备工作;

3、9:00-9:20 嘉宾陆续到场，礼仪佳丽提供系列服务;

4、9:20-9:28 主持人到场，介绍支行概况及有关事项;

5、9:28-9：50 主持人宣布庆典仪式开始，嘉宾在礼仪小姐的引领下伴随着优美轻快、热情洋溢的旋律步入剪彩现场，此时鼓乐齐鸣，劲狮狂舞，主持人逐一介绍主礼嘉宾身份。片刻之后，宣布领导嘉宾讲话程序：① 开发区支行行长致欢迎辞;② 银行领导致辞;③特邀嘉宾代表致辞;

6、9：50-10:00 讲话完毕，开始剪彩，礼仪佳丽提供道具，嘉宾剪彩，此时是庆典活动中最激动、最精彩、最兴奋、最壮观的时刻，鼓乐大奏、雄狮狂欢、彩纸飞扬、彩球升空，主持人发表热情洋溢的讲话将整个庆典活动推向高潮;

7、10:00 银行开业庆典结束，嘉宾参观开发区支行。

筹备方案(篇2)

短期目标：根据目前的经营现状，尽可能控制晚会规模，利用现有的人脉资源共同主办这台晚会，主要目的借助新闻媒介推出足疗文化节概念，为今后进一步的宣传推广工作奠定坚实基础。

长期目标：借助足疗文化节缔造者得天独厚的鲜明形象，充分挖掘足氏春秋的文化底蕴，以介子推(义士形象)、晋文公(明君形象)为明珠，以寒食节、清明节传统节日为红线，形成足氏春秋品牌推广策略，不断宣扬和强化足氏春秋外在形象，提升内在价值，打造国内足疗企业知名品牌。结合国内其它知名品牌，吸引业内仁人志士，共同打造足疗文化节!

晚会组委会

一、 领导小组成员：

艺术顾问：xxx

艺术总监: xxxxxxxxx

总 策 划：xxxxxxxxx

秘 书 长：xxx

副秘书长：xxxxxx

撰 稿：xxxxxx

电视导演：xxxxxx

主 持 人：xxxxxx

舞台总监：刘xxx

舞美设计：xxxxxx

灯光音响：xxxxxx

电视摄像：xxxxxx

照像摄影：xxxxxx

后勤主任：xxxxxx

二、 演职人员

1. 武汉音乐家协会口琴会口琴乐团队员

2. 总后武汉后方基地文工团部分人员

3. 李时珍国医培训学校部分代表

4. 顾客代表

5. 武汉足氏春秋足浴保健会馆全体员工

6. 武汉市时空科技有限公司全体员工

晚会节目流程

1、员工及嘉宾入场时间：晚七时(19：00)

2、热场：音响师放音乐(民乐)

3、主持人宣布参加晚会嘉宾名单(另附)

4、有请时空科技集团董事长刘卫东先生致辞

5、有请嘉宾代表田晓汛致贺辞

6、主持人宣布晚会开始(节目单串词另附)

7、晚会分别各进行到第十七个节目时，请嘉宾上台抽取以下奖项：

① 三等奖四名，抽中三等奖的贵宾,均可荣获价值 38元 的 “足氏春秋代金券”四张;

② 二等奖三名，抽中二等奖的贵宾,均可荣获价值 48元 的 “足氏春秋代金券”四张;

③ 一等奖二名，抽中一等奖的贵宾,均可荣获价值 58元 的 “足氏春秋代金券”四张;

④ 特等奖一名，抽中特等奖的贵宾,均可荣获价值1000元的 “足氏春秋金卡”一张;

⑤ 足氏春秋“先进工作者”颁奖;请嘉宾为获奖员工颁奖，请获奖员工上台领奖(放礼仪用音乐)

8、晚会结束，请嘉宾上台合影留念。(音乐《我和我的祖国》)

联合主办：时空集团足氏春秋文化发展有限公司

武 汉 市 音 乐 家 协 会 口 琴 会

鸣谢单位：xxxxxxxxxx

筹备方案(篇3)

兰州新区反腐倡廉工作会议筹备方案

一、会议时间：2011年6月 日

二、会议内容：

传达学习省纪委、监察厅《关于加强兰州新区反腐倡廉工作的通知》精神，研究部署下半年主要工作任务。

三、参会人员：

1、兰州新区党工委、管委会班子成员

2、兰州新区管委会一办八局主要领导

3、中川镇、秦川镇党政主要领导、纪委书记

四、会议议程：

1、书面传达省纪委通知文件精神。

2、各部门汇报贯彻落实市上《意见》情况，部署新区下一步反腐倡廉工作任务。

3、签订党风廉政建设和反腐败重点工作责任书。

4、领导讲话。

五、会议筹备分工：

1、宣传组：王少翔

负责：会议主持词，会议摄像，会议报道。

2、材料组：晏秀斌、杨继文

负责：会议材料的草拟、审定；纪工委（监察局）领导讲话材料；反腐倡廉工作报告。

3、会务组：刘亚君、宗向东

负责：会议桌签打印；会场布置；会议签到；会场材料发放。

筹备方案(篇4)

亲爱的同学们快快报名哦。放下所有的事回来聚会哦现在可以先到《润雅中学97届同学微信群》里报名!请各位同学相互告知。

一、聚会目的：

时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的大学也毕业了，历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……18年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。

毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

20__年02月10日、11日、12日(农历正月初三、初四、初五)润雅中学97届(38/39)班同学聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。八年的分别，八年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享八年来的人生经历，特拟订本活动方案

二、聚会前言：

如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一到三天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。18年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。

三、聚会安排：

1、聚会时间地点：

暂安排在20__年02月10日、11日、12日(农历正月初三、初四、初五)共三天。

聚会地点：

2、石堤镇(详细地点暂未确定)：

彭家万同学及田宏光老师经常在家乡附近活动，人缘及社会关系都有比较好，由他俩负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。负责联系聚餐地点，KTV地点，联系租用一辆中巴车，负责聚会时间段的接送;另于2月10日前做好一条(永顺县润雅中学38/39班同学会)安样的横幅，照相用的。

____X负责签到，集中，现场指挥，安全等。财务组:(暂定)：负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工商议后再定。

策划组：(暂定)负责聚会策划，与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。

注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。

3、参加人员：

润雅中学97届(38/39)班全部同学。

4、聚会经费:同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算。主要用于：

(1)聚会期间的餐饮和宴会;

(2)合影，冲洗相片方面的费用;

(3)活动期间的交通费用;

(4)其它费用等。财务组要按AA制的原则，向男生每人收取__X元，女生每人收取__X元的活动经费(带伴侣的另加__X元)。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。用餐期间收取活动经费，到场每位同学发放一本同学通讯录。

聚会要求:

a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。18年见一面，清茶淡水也是情。

四、聚会流程:方案：

20__年02月10日、11日、12日(农历正月初三、初四、初五)

(1)、聚集：8：00∽8：30签到，告知聚会活动时间安排和具体活动,离石堤镇远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。聚集地点：__X酒店大堂(具体另行通知，微信群公布或手机短信通知)。

(2)、前往火龙山温泉

：8：30∽10：00从石堤镇到润雅乡火龙山温泉，到达后集合一下，清点人数，马上入泉。个人有什么事临时走动，请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员，少了成员应立刻联系，如遇上突发事件需冷静处理。

10：00∽11：30找个合适的池子泡个温泉。泡温泉的过程中，抽扑克的方式选出成员，分享他(她)18年来自己的人生经历和心得体会，争取每个人都有发言的机会，只是次序先后的问题。注意：在泡温泉的时候，都不能拿相机和手机拍照，大家都悉心听听每个人的心声，每人有5分钟的发言时间，不要一言不发，事先可以自己准备一下。

11：30∽11：50在温泉范围内自由活动。可以做做小游戏，照照相，但是不要走动太远

11：50准时集合。

11：50∽13：30原路返回。可以自由活动拍照等，尽量不要走离人群。

(3)、午餐、晚餐：

13：30∽13：50到______X酒店，组委会再次清点人数。组织午餐

13：50∽15：00在__X酒店举行午餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。酒桌上的小游戏，仅供参考：

a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他。 b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你饶一圈等。这叫整死你。 c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊。

4、前往母校：时间暂未精确计算，为了更进一步的精准，留着后面修改时间。

到润雅中学，在校园内集合。

15：00∽16：30参观母校，叙叙当年事，忆忆当年情，留下合影，留下永恒的记忆。

16：30~17：00前往晚餐地点。

17：00-20：00乘车前往指定地点晚餐。晚餐期间小游戏暂不透露。(中巴车服务到此结束)

20：00-00：30指定地点卡拉OK，聚会结束!各自回去休息。此次聚会结束。

以上是初步计划，具体的待人数确定后再定，也希望大家有什么意见的都在群里发表一下，根据大家的爱好去决定活动!

筹备方案(篇5)

随着社会主义市场经济的发展和体制改革的日臻成熟和完善，金融业也面临着大的变革和创新，它不再是计划经济体制时期政府一手遮护“衣来伸手，食来张口，躺在安乐窝里”坐享其成的庞儿。

二十一世纪经济全球化到来和wto的加入银行业脱胎换骨，转轨建制，在国家宏观调控的大背景下，走向市场化、商业化、社会化；现在国际金融寡头逐渐登陆中国，国内纯商业性银行日益增多，金融业面临的压力越来越大、竞争愈演愈烈。华夏银行作为改革开放之后，金融业界的一面旗帜，针对上述形势，必须千方百计整合自身资源优势，打造坚强团队、构建营销品牌，增强华夏银行在金融业的知名度和美誉度，提升业务质量，打压竞争对手，使华夏银行的不凡形象凸现于消费者面前。

1、精心营造开业庆典现场的活动气氛，对目标受众形成强烈的视觉冲击力，提高受众对华夏银行xx开发区支行的认知和记忆。

2、加大广告整合宣传力度，提升传播效应和社会影响力。

3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃，极力渲染开业的喜庆气氛。

三、庆典时间/地点

1、大门口铺设大红地毯 100m，以红色衬托开业时的喜庆气氛；

2、入口处设置大型充气拱门1座，或灯笼柱子1对，大气不凡、雄伟壮观，拱门上面粘贴内容为：“热烈祝贺xx银行xx开发区支行隆重开业”；

3、红毯的两侧摆放若干花篮，充满温馨、吉祥、喜庆；

4、大门口前安装卡通一对，寓示狗年“旺狗献端，吉祥生财”的祥和气氛。

(二)楼体布置：

1、大楼悬挂祝贺语直幅若干条；

2、银行前面或楼顶施放祝贺语氢气球若干个。

3、大楼往下拉若干三角彩带。

(三)营业厅布置：

1、厅内放置若干盆景鲜花，亲和自然、时尚温馨；

2、天花板悬挂金融套餐pop。

3、厅门两侧可设置有关服务项目和特色的展板。

以开发区支行附近为形象的聚焦点，着力营造开业庆典的喜庆气氛，以此传播银行开业信息，吸引消费者眼球。

1、街道灯杆上悬挂支行开业形象挂旗。

六、礼仪规划：

1、拟请有关部门领导嘉宾参与庆典仪式；

2、印刷精美时尚的请柬提前送达应邀嘉宾手中；

3、邀请媒体主持人做开业庆典司仪，为庆典仪式衔接铺垫；

4、安排若干个礼仪小姐为开业庆典提供系列化礼仪服务；

5、开业庆典所有工作人员统一着装，完美一致、亲和团结，显示单位的凝聚力和向心力；

6、邀请舞狮队、乐队为开业庆典现场助兴；

7、准备礼品袋、贵宾证于庆典前夕备发；

8、设置签到台、桌椅、签到用品、台牌；

9、准备好胸花若干方便贵宾到场时佩戴；

10、准备庆典礼花10筒；

11、备好庆典仪式用的剪彩用具和备发礼品；

12、调试好音响电器设备为庆典现场制造喜庆气氛；

13、邀请媒体记者亲临活动现场，采写新闻，扩大影响力。

七、庆典程序：

1、8:00 所有工作有人员到位到岗，做好庆典前的一切准备工作；

3、9:00 嘉宾陆续到场，礼仪小姐提供系列服务；

4、9:20 主持人到场，介绍支行概况及有关事项；

5、9:28 主持人宣布庆典仪式开始，嘉宾在礼仪小姐的引领下伴随着优美轻快、热情洋溢的旋律步入剪彩现场，此时鼓乐齐鸣，劲狮狂舞，主持人逐一介绍主礼嘉宾身份。片刻之后，宣布领导嘉宾讲话程序： ① 开发区支行行长致欢迎辞；② xx华夏银行领导致辞； ③ 特邀嘉宾代表致辞；

6、9：50 讲话完毕，开始剪彩，礼仪小姐提供道具，嘉宾剪彩，此时是庆典活动中最激动、最精彩、最兴奋、最壮观的时刻，鼓乐大奏、雄狮狂欢、彩纸飞扬、彩球升空，主持人发表热情洋溢的讲话将整个庆典活动推向高潮；

采取整合传播方式，以《xx日报》、《xx晚报》等报媒为主打阵地，发布开业信息，激发大众关注，提升城东支行的知名度及社会影响力。

筹备方案(篇6)

一、时间和地点

1、时间： 20xx年5月 16日8:30—12：00

2、地点：本校体育场

二、开幕式 主持人：

1、运动员和裁判员入场

2、升国旗、奏国歌。

3、迟主任介绍来宾

4、安校长致开幕词

5、局领导讲话

6、运动员代表发言

7、宣读学校运动会安全预案

8、校领导宣布Xx小学2014年春季田径运动会开幕

9、大课间展示评比开始。

10、运动员退场。

三、闭幕式 主持人：

1、宣布竞赛成绩和获奖名单

2、校领导为获奖班级颁奖

3、安校长致闭幕词

4、大会闭幕

四、运动会会场纪律---各班主任

五、：会场安全---

六、：会场卫生---保洁员

七、开幕式现场布置 7:20到校开始准备

（一）前期准备工作分工：

1、主席台上方悬挂横幅、彩旗：

2、主席台布置：桌椅： 六年级一班10名男生

桌布、 鲜花：

桌牌 ：

矿泉水：

3、音响设备、话筒：

4、1—3年级比赛项目使用器材、秒表、发令枪、小旗 ：

5、4—6年级比赛项目使用器材 ：

6、投掷组使用器材：

7、跳远组使用器材：

8、指示牌打印、张贴：

9、奖品准备：

10、书写奖品及盖章：

10、播音组及稿件收取（每班五份）：学生２名

11、摄影、录像：

（二）运动会入场式具体分工：

1、班级方队要求：责任人：班主任

各班加紧排练入场式方队，服装统一，以班级为单位四路纵队入场，“爱海洋、爱运动、爱健康”主题特色鲜明，口号响亮，队伍整齐。

2、运动会入场仪式顺序：

国旗方队——六一彩旗方队——六二篮球队、六三花束队——五年级一班、五年级二班、五年级三班、五年级四班——4.1、4.2、4.3、4.4、3.1、3.1、3.3、3.4、2.1、2.2、2.3、2.4、1.1、1.1、1.3、1.4（各班主任负责安排本班的方队），最后是轮滑方队

3、组织运动员入场：

4、运动员变队：

5、运动员队伍调度和站位：

（三）学校阳光体育大课间展示及评比：

评委：体育组、班主任

（四）运动会闭幕后场地器材收尾工作：

1、体育器材（体育组）

2、桌椅（六年级一班学生10名）

3、主席台：六年级二班学生10人

4、彩旗（六年级三班学生5名）

5、横幅（六年级三班学生5人）

6、音响设备：

八、总体要求

1、本届运动会是我校的一次体育盛会，是对各班的一次大检阅，各班一定要高度重视、认真对待、积极准备、主动参与。

2、运动会期间不得离开班级队伍、随意走动，不乱丢弃瓜果皮核。

3、各班应积极参与投稿，才艺展示，能够作到互帮互助，具有团队精神。

4、各班运动会期间一定要注意学生的安全。

5、各班主任和运动员随时注意听取大会广播所进行的项目，班主任按照秩序册顺序督促本班运动员及时到检录处点名。

6、凡参加比赛的学生要求身体健康，有各种疾病的不得参加！

九、精神文明奖评比条件：（负责人：）

1、 热爱学校、热爱班集体。具备发扬团结友爱、 相互协作的'精神。并体育“爱海洋、爱运动、爱健康”的主题。

2、 尊重服从裁判，尊重运动员。各班运动员及时参加比赛，不缺席。班级有三名运动员无故缺席取消评选资格。

3、 遵守会场纪律，不得在场地乱跑，不得串班，在自己班级所辖范围内可以用不同方式活跃会场，为运动员加油助威。

4、 注意安全，讲究卫生，始终保持班级所在位置的整洁。

5、 积极投稿，稿件格式不限，各班投稿数量是评比条件之一。

筹备方案(篇7)

如何制定会议筹备方案?下面就有公文站小编给大家讲讲吧，希望对大家有帮助。

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的'，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

范本

根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于x月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：

一、组织机构及职责

成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：

组长：XXX

副组长：XXX

成员：XXX XXX XXX

领导组下设5个工作组

(一)文字组

组长：XX

成员：XX XXX XXX

主要职责：

1.负责起草筹备工作和培训会议实施方案

2.负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

3.负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。

4.负责会议之后所有材料的归档。

5.完成领导小组安排的其他工作。

(二)联络组

组长：XX

成员：XX XXX XXX

主要职责：

1.负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

2.负责授课老师的联系和安排工作。

3.负责与其他相关部门的联系、协调工作。

4.负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

(三)会务组

组长：XX

成员：XX XXX XXX

主要职责

1.负责购置会议相关办公用品。

2.负责参会人员的报道、接待工作。

3.负责会议的宣传报道。

4.负责落实会议用车。

5.完成领导小组安排的其他工作。

二、实施步骤

培训会议分两个阶段进行：

(一)前期准备(x月20日-x月13日)

1.x月20日-x月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。

2.x月24日-x月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。

3.x月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。

(二)召开会议(时间待定)

三、工作要求

此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。