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校办工作总结

发布时间:2023-12-26 11:04:09 来源:1569下载站 作者:小何 校办工作总结

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校办工作总结(篇1)

学校办公室年度工作总结


一、


在一个学校中,办公室承担着极其重要的职能,负责各种行政事务的处理和组织协调。在过去的一年中,办公室全体成员通力合作,充分发挥自身的专业知识和能力,为整个学校的运作和发展做出了不可忽视的贡献。下面将对办公室过去一年的工作进行详细总结。


二、职能细化


作为学校办公室的一员,承担着多种多样的职责和任务。负责学校各类文件和资料的归档及管理工作,确保学校行政文书的有序进行。还负责学校的印章管理、信函发出和收取、会议组织、来访接待等行政事务。同时,还要处理各类学生和家长的咨询、调解纠纷以及与其他学校和部门之间的联络和协调工作。在学校的重要会议和庆典活动中,也承担着重要的组织和协调任务。办公室的职责涉及方方面面,需要全身心地投入。


三、工作亮点


在过去一年的工作中,办公室取得了一些令人骄傲的成绩。改进了文件管理系统,实施了电子化归档,并建立了多个备份,以确保文件的安全和便捷获取。这样一来,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。改进了来访接待工作,制定了一套严谨的来访登记制度,并加强了来访人员信息的管理。这样一来,在维护学校安全、保护学生利益方面发挥了积极的作用。优化了会议组织流程,通过提前准备、明确议程和公平主持等方式,使得会议更加高效和富有成果。


四、团队合作与个人成长


在过去一年的工作中,办公室全体成员展现出极高的团队合作精神。无论是面对繁重的工作量还是意外的挑战,始终保持积极的态度,相互之间进行良好的沟通与配合。团结一心,共同解决问题,取得了很多令人满意的成绩。同时,也注重自身的学习和成长。不仅参加了各类培训和研讨会,还定期组织讨论和分享会,以增强大家的专业素养和能力提升。


五、面临的挑战与展望


在过去一年的工作中,也面临了一些挑战。随着学校规模的扩大和教育改革的推进,所承担的行政事务也越来越繁琐和复杂。这需要不断加强自身能力的提升,与时俱进地学习和适应新的要求。信息技术的快速发展给了更多的机遇,也带来了新的挑战。需要紧跟时代步伐,利用信息技术手段提高工作效率和质量。


展望未来,有信心在新的一年里继续发扬优良传统,不断提高工作水平和服务质量。将进一步加强团队建设,提高沟通协作能力;深入研究信息技术的应用,提高工作效率和质量;持续学习和自我提升,提高专业素养和适应性。


六、结语


过去的一年,办公室全体成员共同努力,为学校的正常运作和发展做出了重要贡献。取得了一些亮点成绩,同时也面临了一些挑战。在新的一年里,将更积极地应对挑战,持续提高工作水平和服务质量。相信,在团队的合作与个人的成长中,办公室一定能为学校的未来发展贡献更多的力量。

校办工作总结(篇2)

1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,更好地为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。

2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,传达领导决策并并时时反馈落实及完成情况,确保各项工作落实到位,高效完成。

3、加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。

4、牢固树立服务意识、大局意识,做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。

5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校领导及各处室分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。

6、加大新闻宣传力度,更好地向外界宣传学校的政策、建设情况、培训工作的开展情况,让外界更好地了解我们学校,了解职业教育的.好政策,支持职业教育。

7、进一步完善各项制度建设。

办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,进一步加强工作的责任心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,更好的为领导服务、为全体教职工服务。

校办工作总结(篇3)

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中职学校办公室工作总结|中职学生管

理工作总结

中职学校办公室工作总结|中职学生管理工作总结

篇1:

20XX年办公室全体人员在学院党、政领导下和各部门大力支持配合下,紧紧围绕学院中心工作,履行参谋助手、组

织协调、信息交流、管理服务等职能,较圆满完成了各项任务。现将主要工作总结如下:

一、完成工作情况

1.围绕中心工作,做好行政服务工作,发挥参谋助手作用

(1)起草有关通知、报告、会议纪要、工作月报、总结等近40余份,作好会议安排,印发文件50余份,签发学生退费发票200多份。

(2)抓工作落实,保质保量及时完成上级主管部门和学校各职能部门随时下达的工作任务和要求。

(3)做好省教育考试院对我院自考全日制评估的相关工作,如自评报告、材料整理、开学专项检查报告和每季度的自考全日制班校园安排报告等。

(4)协同助学一部,参与招生宣传、信息发布、暑期招生点人员安排及接待、咨询报名、收费等工作。

(5)负责安排市教育考试院在我校进行的杭州市全国成人高校招生考试报名的专升本确认点和下沙校区成人高考考务工作,如场地落实、设备借用、校内宣传、人员安排、费用结算等。

(6)做好来电来访接待及督办、学院高基表数据、学校年鉴数据以及自考助学数据等信息的统计上报工作;安排好学院干部值班,做好公务接待、餐费、下沙上班、值班等登记、汇总工作,发放学校相关通知。

办公室人员在坚持原则的基础上,尽力为师生着想,简化工作程序,改进服务态度,注重工作细节,做到急事急办,特事特办,及时、按需做好文印和用车服务,做好学院的档案工作,强化档案工作意识,及时将有关材料归入校档案馆

和院内留存。

2.做好学院信息管理工作

(1)做好学院信息发布工作。信息发布严格按照学校和学院信息发布管理办法,填写《继续教育学院网站信息发布审核表》,分管领导签字审核,及时更新栏目内容和各类查询程序数据,全年对外发布信息近百条。认真做好信息公开制度,及时通过网站向社会公布学院相关信息。

(2)重视网络安全和信息安全。学院网站和微信公众号是学院信息发布主要渠道。由于近来网络攻击越来越频繁,手段越来越隐蔽,服务器和网站安全问题日益严峻,为确保其安全运行,主要采取设置防火墙、安装安全软件等措施来防范攻击。信息安全方面,主要采取层层检查、领导把关等方式,防止泄密。微信公众号管理方面,采取密码和手机验证等多重登陆方式,确保帐号安全。在微信软件中设置常用问题自动回复功能,及时更新内容,为考生提供咨询服务。

(3)协助开发成教学籍管理系统。根据学历部需求编写软件开发说明书,提供测试数据,经过一年多时间的反复修改和测试,目前软件已通过专家验收,进入正式试用阶段。

3.做好办公耗材采购和设备家具维护管理工作

(1)做好学院办公耗材采购工作。每学期初根据上一年度相应学期的耗材用量制定采购计划,确保各部门耗材正常使用。耗材采购严格按照规定通过浙江省政府采购网进行,年度采购计划由学校资产处统一调配(我院每年额度万元)。全年购买硒鼓、色带等耗材费用2万多元。

(2)做好办公设备维护工作。为保障正常办公需要,全年联系维修计算机、打印机、空调等办公室设备六十多次;维修费用1万2千多元。调配、更新计算机、打印机等各类设备三十多件。申购票据打印机1台、点钞机1台、计算机4台、打印机4台;申购9320教室课桌椅、空调、多媒体设备等,总计金额12万多元。

(3)做好设备家具管理工作。完成学校年度资产核查工作,报废打印机、计算机等设备19台。做好退休职工资产清缴工作。根据学校要求,设备家具落实到了具体办公室和人员,在实地核查基础上,及时更新家具管理系统和仪器设备网络管理系统中的数据。目前我院设备在帐数量407台(件),在帐金额254多万元;家具在帐数量805台(件),在帐金额43万多元。

4.做好教学、办公用房使用管理工作

(1)管理、使用协调9号教学楼,同时做好9号教学楼教室租赁合同签订、租金核收、开具发票,20XX年共收取租金16万多元。

(2)暑期9320多功能教室改造,桌椅等教学设施、设备配置等。

(3)及时报送维修项目,如门锁、灯管、空调等等。

5.财务工作量剧增,保障学院收支顺畅

(1)完成全日制助学班新生(包括插班生)报名收费825人次,新老生学费收费共计万元。校对核实全日制班学生收费情况1792人次,核对后发现已注册未缴费的学员及时催缴,保证缴费率100%;专本衔接班收费人次8499人,打印核销各类收费票据多份。

(2)按时保质保量完成了学院职工全年各类津贴、劳务费的发放表网上录入和报送工作,全年共计录入酬金发放表178份。

(3)认真及时地做好与校财务处的业务联系,严格按照校财务要求完成学院各类收费项目的经费上缴和结算工作。全年共完成各类收入分成报告62份。平均每一工作周完成份报告。为了做到每笔业务都能及时结转,承担了财务大量的数据核实工作,并尽可能做到一丝不苟,逐笔核对,认真踏实的工作态度和规范、准确的数字报告,受到财务部门的肯定。

(4)在学校财务的支持下,增开了培训费支付宝缴费通道,为本校学生及合作单位学生缴费提供了便利。

(5)及时提供学院领导各项资金的使用情况,提前做好经费预算、收入测算、财务决算等,确保学院各项工作的有序进行,同时按时做好全院教职工各类津贴等的发放工作,尽量做到合理避税。

5.做好非在编员工队伍的建设和管理

学院的非在编员工变动比较频繁,今年新进13人,离职4人,目前共有61人,协助各部室做好非在编员工的招聘工作,做好人事建档和考核管理工作,顺利并及时地做好

非在编员工新进人员合同的签订、离职人员离职手续等的办理工作,按时发放劳资薪酬,做到和学校人事处、中通文博三方的及时沟通,为了进一步激发非在编员工的工作积极性,促进队伍的相对稳定,逐步完善非在编员工的管理制度,制订了《非在编人员(劳务派遣)薪酬标准调整完善办法(试行)》和《继续教育学院劳务派遣人员考勤请假规定》。同时对退休返聘人员及劳务派遣员工合同到期的全部续订了劳务协议。

6、积极参与和谐学院建设,促进学院事业发展。组织联系参观浦江郑义门、g20杭州峰会会址等活动,增强教职工的凝聚力。

二、不足之处

由于工作头绪多、人手紧,故考虑问题不够深入,周到,调查研究不够,今后还需进一步加强对学院重大事项、综合工作的统筹协调,从事务型向学习创新型转型,为不断提升学院的管理水平作出更大的努力和贡献。

最后,小编希望文章对您有所帮助,如果有不周到的地方请多谅解,更多相关的文章正在创作中,希望您定期关注。谢谢支持!

校办工作总结(篇4)

一、怀着一种情绪——虔敬的、神圣的

我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的情绪珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在集云的5年时间里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校办工作的两年时间里,我读懂得了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮忙;我很珍惜——珍惜每一天到学校时为我敞开的校门,珍惜在我困惑时姐妹们的相互提醒,珍惜与大家擦肩而过时的每一个温暖的眼神,珍惜在冬日的操场上与姐妹们散步时快乐的足迹。

二、学会一种态度——诗意的、平和的

在这个浮躁竞争的时代,我庆幸我拥有一种诗意的、平和的心境。在这种心境中,我享受着教学带给我的幸福与快乐。赴武汉实验外国语学校考察,去杭州参加“千课万人”全国生本课堂教学观摩课活动,带学生参加温州市中小学生作文比赛,与老师们分享自己的学习体会,与孩子们一齐享受读书的乐趣……收获了无须张扬,失败了不必气馁,我相信每一次经历都是一笔财富,每一次思考都能启迪成长。20__年,站在新的节点,行走在教育的路上,我的内心会更宁静,我的身心会更投入,我的脚步会更坚实。我会在这条路上,一向这样走下去,我相信只要坚持不懈,就会向教育的理想境界靠近。

三、养成一种意识——服务的、诚恳的

办公室的工作是忙碌的,琐碎的。我很幸运,我的工作有徐老师的指点与帮忙。我也时刻提醒自己要听从领导指挥,热心为广大教师和学生服务,认真协助徐老师做好校办工作,少说空话,多干实事,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中构成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。但是这一点,我做得还很不够,期望大家鼓励我、帮忙我、支持我!

最后套用这样一句话作为结尾:“我是一个行者,步履轻盈,在教育的路上,我的脸上带着笑容,我的心中充满阳光,我的行囊中为教育准备了一切:澎湃的热情、宽容的胸襟、迷人的书香、思考的大脑。”在今后的教育教学中,我必须会严格的要求自己,会继续带着我的梦想,带着渐渐丰满的羽翼,努力盛放成一树花开的样貌。边走边唱。

学校办公室工作总结(四):

学校办公室工作总结

本学期期末转瞬即至,现将办公室这半年的工作做一回顾:

这个学期,办公室成员严格遵守研究生会的章程,做好上传下达的任务以及信息的反馈,结合活动要求进行教室的申请,会议的筹备等工作,及时的撰写和发表各个活动的通讯稿、例会记录和照片材料,对研究生会的活动材料进行分类整理和归档,紧密加强与其它部门的合作与联系。为了使研究生会的工作更加顺利的开展,办公室同学在此基础上还采取了以下的措施:

首先,在本学期研究生会办公室的纳新工作之后,用心的促使办公室成员相互了解,调动工作热情,制作了研究生会成员联系表、签到表、各班班委联系方式、以及研一无课状况表。

其次,透过小例会的方式完成了对办公室成员的培训工作,集思广益的基础上制作了《办公室工作细则》,明确了办公室各个成员的职责分工,明确了活动举办的流程,更加细分了研究生会各个部门之间的职责。

再次,对研究生会上传至QQ群空间的资料进行了规范化管理,制作了活动策划书,活动总结书以及活动通讯稿的模板,

标志着文档管理有迹可循。

最后,办公室与学校校记者站取得了联系,使校记者站成为了研究生部的一个窗口,使本科和研究生部的老师,同学都能了解到研究生部、研究生会的动态。

美中不足的是办公室通讯稿的写作水平亟待提高,但办公室的成员在努力克服这一点,透过多多学习校官网上的文章等途径不断的加强通讯稿的写作水平。

在办公室成员的相互团结下,办公室的工作顺利开展,有理由相信下一学期,办公室的成员会再接再厉,研究生会定会再创佳绩。

校办工作总结(篇5)

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口,半年来,在学校领导的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20xx年下半年的主要工作总结如下。

本期学校的各方面事业发展比较快,各种会议、交流、各种检查等活动也比较频繁。这样,会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议如何开得既精炼又高效,接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。如随着校园信息化建设的进展,校园的信息传递,更重要的思想观念的更新。现在,能及时做到重大活动的文字信息和图片随时上传。通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传,本学期共向区教委投稿14篇,采纳12篇,本期的发稿量在全区的同类学校中是最多的`。为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。

常规工作:进行了专业技术人员岗位设置,为班子、领导干部考核进行准备工作,进行年度考核手册审核,完成了各类报表,办理了组织机构代码证和法人证书的年审,为专业技术人员继续教育公需科目网上培训学习报名,率先完善EMIS专家管理信息系统,多次为教师网上答题,打印各类表册。

半年来的工作体会和认识

1、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。校领导十分关心学校办公室的工作,很多工作进行具体指导。

2、学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、中午、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。

3、办公室取得的点滴成绩都是在校领导的正确带领,各处室、广大教师鼎立支持、帮助下取得的。但我深知还有很多缺憾和不足,主要是:

由于自身能力有限,把工作的主要精力用于日常公文处理、协调服务方面,主动咨询参谋、督察严重不够。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文

处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献。

校办工作总结(篇6)

在几年来的工作中,我愈来愈深刻地体会到“安全责任重于泰山”这句话的意义所在,总务处工作以及学校其他工作做得再好,如果出现安全事故,便会前功尽弃,不仅伤害到师生的身心健康,也会使学校声誉扫地。因此学校安全工作要常抓不懈。平时在校舍、消防、运动场地、体育器材、水电设施等方面进行认真、彻底的检查,发现问题能及时处理,防患于未然。

1、定期检验各专业教室的线路是否规范,“1211”型灭火器压力是否达到规定的标准,期限是否超过规定的`时间,经检查发现有8个过期的立即进行检修。

2、更换实验小学楼道闸刀,把本校大门口、热水器、教学楼1——3层的闸刀全部更换成带漏电的空气开关。

3、操场边上的桐树枝下垂很低,很容易碰伤师生,要进行修剪。

4、在教学楼四楼东头装一个消防应急灯。

5、购三个“1211”型灭火箱放在教学楼各楼层。

6、在奥运安保期间,购蚊香、空调被、凉席、凉枕,同时购一盘电话线从教导处引到赵付海住处装一部电话,供教师值夜班使用。

7、让工人把五1班的铁门进行维修,把五3班教室地面的电线槽用水泥抹平。

8、检修楼道的声控灯口或更换灯泡。

9、施工期间,经常督促工人将路面、操场进行维修,并将建筑垃圾用护网围住,严禁学生进入,以免发生安全事故。

校办工作总结(篇7)

1、做好办公室常规工作。撰写学校年度工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作;本学期,我们顺利通过了泰州市教育局组织的省职业学校三项管理规范检查和复查;在江苏省职业学校三项管理规范暨德育工作视导检查中,学校管理工作得到了省专家组成员的一致好评;十二月,我校的软件与信息服务实训基地建设又以高分圆满地通过了江苏省职业学校实训基地专项视导验收。校办公室都做了大量的工作,为各项创建工作圆满尽到了部门的职责;完成创建国家卫生城市等各种资料撰写以及资料整理上报;为泰州职教网、化兴教育网上报登载信息49篇;完成2013年档案、文件的规范整理工作;完成2013年年度考核、年度报表上报工作;做好国庆、中秋、五一,清明、寒暑假等节假日值班安排工作,督促检查上级和学校领导部署落实的工作情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校正常工作的开展。

2、密切联系群众,广泛听取教职工的意见、建议,如实向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

3、立足全局,注重与学工、教务、后勤、培训处、招生就业办、保卫处等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。

4、进一步完善各项制度,制定了学校教职工考核制度及量化细则,完善了考核相关的其它制度,为学校考核提供了依据。

5、认真做好上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。为保障接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、条幅制作等各个环节加强了组织协调。

6、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、座谈会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。

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